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一家枕頭制造商用手工方法追蹤其生產(chǎn)過程,以致其下屬三個工廠每個月都有約100萬美元的存貨和生產(chǎn)記錄誤差。由于不知道需要多少原材料存貨,公司每個工廠都會保留足夠25天生產(chǎn)使用的多余原材料,以實現(xiàn)其交付產(chǎn)品的承諾。
公司為大批量的客戶訂單生產(chǎn)枕頭,這些客戶給公司一年時間來(1)實施電子數(shù)據(jù)交換(EDI)傳送和接收針對訂貨、裝貨指令、確認和付款的業(yè)務數(shù)據(jù);(2)在每個包裝箱和枕頭上貼條形碼。公司認為同其供應商實施EDI是有利的事情,這是促進準時制存貨的一種方式。公司充分認識到其自動化計劃非同小可,不過管理層也感到公司若想持續(xù)經(jīng)營下去,事實上沒有其他選擇。
生產(chǎn)從接收訂單開始,此時就會準備空白的生產(chǎn)表單。由于訂單隨著生產(chǎn)過程有所增加,每個生產(chǎn)工人要記錄每一階段增加的原材料數(shù)量和生產(chǎn)時間。包裝工人將完工的枕頭裝進包裝箱并更新訂單表,表明該項訂單已完工。在將訂貨裝運時,要將生產(chǎn)表轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)輸入計算機,此時辦事員鍵入該數(shù)據(jù),更新存貨記錄。這會經(jīng)常出現(xiàn)誤差,即便沒有發(fā)生誤差,在發(fā)送貨物和更新存貨記錄之間也存在明顯的時間差。因此,公司從不確切知道存貨數(shù)或在途產(chǎn)品的質(zhì)量。
原材料的質(zhì)量也是一個問題,因為顧客都希望發(fā)運的貨物質(zhì)量是統(tǒng)一的。至終產(chǎn)品的質(zhì)量隨原材料質(zhì)量比例的不同而不同。因此,在原材料質(zhì)量各不相同時,生產(chǎn)工人就需要從倉庫中提取更多的材料去保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致。未用完的材料會送回倉庫。
公司用于偵查偽造的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)信息的控制是:
A、用確認信息告知收到外部簽名的信息
B、只允許經(jīng)授權(quán)的員工訪問傳送設備
C、推遲訂單處理,直到收到第二份同樣商品的訂單
D、將所有收到的信息寫入一次寫入/多次讀取設備,以便存檔
國內(nèi)審計師:每日一練《內(nèi)部審計實務》(2020-9-24)
國內(nèi)審計師:每日一練《內(nèi)部審計基礎(chǔ)》(2020-9-24)
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