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在對(duì)一個(gè)小型分部的審計(jì)中,審計(jì)人員注意到采購(gòu)職能的下列情況:
●共有三個(gè)采購(gòu)代理。代理人1負(fù)責(zé)采購(gòu)所有大型電路元原件,代理人2負(fù)責(zé)電動(dòng)機(jī),代理人3負(fù)責(zé)諸如紐扣等小零件
●有獨(dú)立的應(yīng)付賬款和收貨部門(mén)。
為了使供應(yīng)商更加可信,所有的發(fā)票都要交給發(fā)出訂單的采購(gòu)代理人,由他核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票,收貨單和采購(gòu)訂單,如果三者相符,采購(gòu)代理人將憑證交給應(yīng)付賬款部門(mén),差異由該采購(gòu)代理人進(jìn)行調(diào)查。只有應(yīng)付賬款部門(mén)有權(quán)批準(zhǔn)付款。所有已記錄的收貨立即被記入永續(xù)盤(pán)存記錄。審計(jì)人員與管理當(dāng)局和采購(gòu)代理人進(jìn)行了會(huì)談。他們對(duì)于當(dāng)前的系統(tǒng)很滿意,因?yàn)檫@有助于維持供應(yīng)商的責(zé)任,并且提供充分的職責(zé)分工,因?yàn)橹挥袘?yīng)付賬款部門(mén)才有權(quán)批準(zhǔn)付款。
審計(jì)人員負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)控制結(jié)構(gòu)以確定是否該結(jié)構(gòu)考慮了未被發(fā)現(xiàn)的舞弊。根據(jù)上面的說(shuō)明,如果存在未被發(fā)現(xiàn)的舞弊行為,那么至可能是:
A、采購(gòu)代理可能一直從某個(gè)他傾向的供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),因?yàn)楣緵](méi)有強(qiáng)制采購(gòu)代理之間的崗位輪換。
B、采購(gòu)代理可能一直向虛構(gòu)供應(yīng)商發(fā)出虛假采購(gòu)訂單,再加入一張收貨單,使得公司向虛構(gòu)供應(yīng)商付款。
C、收貨部門(mén)可能將收到的貨物送至不同地點(diǎn),而且不編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
D、生產(chǎn)部門(mén)可能降低購(gòu)入商品的價(jià)格,從而增加對(duì)外報(bào)告的銷售毛利。
國(guó)內(nèi)審計(jì)師:每日一練《內(nèi)部知識(shí)要素》(2020-9-24)
國(guó)內(nèi)審計(jì)師:每日一練《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》(2020-9-24)
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趙海濤主講: 《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》免費(fèi)聽(tīng)
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