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預(yù)算是將企業(yè)活動(dòng)導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具,幫助企業(yè)有效地組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)年度預(yù)算的關(guān)鍵路徑——如何開(kāi)展好預(yù)算會(huì)?
企業(yè)做預(yù)算,首先明確的是,不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而是涉及企業(yè)發(fā)展相關(guān)中心與部門(mén)的事情。預(yù)算會(huì)一般是企業(yè)做預(yù)算的主要路徑,在此就企業(yè)預(yù)算會(huì)的一些認(rèn)知闡述如下:
提及預(yù)算會(huì),不免想到這樣的情形:大家圍坐一起,先是一群人聽(tīng)一個(gè)人講,這當(dāng)中還包括不相干的一些人,反正都一起正襟危坐的聽(tīng)一番陳述,各自站在各自立場(chǎng)上匯報(bào)新一年度的預(yù)算。時(shí)間過(guò)了大半后,接下來(lái)是針對(duì)某個(gè)環(huán)節(jié)或指標(biāo)進(jìn)行提問(wèn)和釋疑,這又占據(jù)一大半時(shí)間,等量販忙活下來(lái),大家或者在煙霧彌漫的空間中相互指責(zé),或者散了去,準(zhǔn)備下一次繼續(xù)召開(kāi)的議題。其實(shí),這樣的預(yù)算會(huì)議,更多是在耽擱大家的時(shí)間,浪費(fèi)企業(yè)的精力,每每一場(chǎng)預(yù)算會(huì)下來(lái),糾結(jié)于某個(gè)環(huán)節(jié)指標(biāo),你一言我一語(yǔ)的相互指責(zé)或沒(méi)有一個(gè)主題的討論,其結(jié)果往往是一個(gè)預(yù)算會(huì),一場(chǎng)接一場(chǎng)的開(kāi),開(kāi)的大家沒(méi)有脾氣,筋疲力盡。
預(yù)算會(huì),進(jìn)一步理解就是預(yù)算討論會(huì),目的就是找問(wèn)題的,把主要問(wèn)題找出來(lái),細(xì)節(jié)問(wèn)題能找多少是多少,根據(jù)預(yù)算調(diào)整。簡(jiǎn)言之,預(yù)算會(huì)就是溝通會(huì),關(guān)乎到兩個(gè)層面:一是財(cái)務(wù)聽(tīng)你講,二是財(cái)務(wù)給你講。
通常在召開(kāi)預(yù)算會(huì)之前,財(cái)務(wù)部門(mén)先將高層定的方向并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定的一些關(guān)鍵指標(biāo)傳達(dá)到位,由各中心各部門(mén)自身結(jié)合新一年度發(fā)展需求及資源匹配程度,制訂新一年度的中心或部門(mén)預(yù)算。等中心或部門(mén)做好各自的預(yù)算后,再召集一起開(kāi)預(yù)算碰頭會(huì)或溝通會(huì)。以往各自講占預(yù)算會(huì)的過(guò)半時(shí)間,剩余時(shí)間剩下留給財(cái)務(wù)針對(duì)異議部門(mén)進(jìn)行提問(wèn)或高層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)某個(gè)問(wèn)題的疑問(wèn)與做預(yù)算者的答疑。為避免相互指責(zé)或信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,適宜前半場(chǎng)財(cái)務(wù)、高層聽(tīng)做預(yù)算者講,后半場(chǎng)做預(yù)算者聽(tīng)財(cái)務(wù)講。只有講解到位、溝通到位、傳達(dá)到位,才能盡快促使步調(diào)一致,加快目標(biāo)思路達(dá)成一致的步伐,縮短預(yù)算會(huì)的時(shí)間,提高成效。
整體通過(guò)第一場(chǎng)站在自身角度做出的預(yù)算,結(jié)合站在財(cái)務(wù)、公司發(fā)展角度完善中做出的預(yù)算,再加上兩三次的溝通、確認(rèn)、評(píng)估,基本也就將預(yù)算的來(lái)龍去脈理順清晰到位。
綜合上述
企業(yè)做預(yù)算的至根本保障在于讓企業(yè)時(shí)刻意識(shí)到企業(yè)是否按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)健的發(fā)展,是否出現(xiàn)了導(dǎo)向上的偏差。同時(shí),也限度地為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的源泉——資金流,提供保障。
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,沒(méi)現(xiàn)金企業(yè)不能前行,利潤(rùn)是企業(yè)生存的命脈,持續(xù)性增長(zhǎng)利潤(rùn),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的命脈。
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