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財務(wù)共享服務(wù)不僅為企業(yè)管理提供服務(wù),同時還會影響傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動,進(jìn)而影響管理會計的管理基礎(chǔ),主要表現(xiàn)在流程再造、組織和人員優(yōu)化、變革管理和信息系統(tǒng)適配。
一、流程再造
實施財務(wù)共享服務(wù)帶來的流程再造,可以幫助企業(yè)解決一直以來的存在于業(yè)務(wù)中的“痛點”。借助財務(wù)共享服務(wù)提升原有業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量和運營成本。
二、組織和人員優(yōu)化
在財務(wù)共享服務(wù)的組織設(shè)計中,需要考慮財務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)其他財務(wù)組織、業(yè)務(wù)組織的職能分工、在企業(yè)組織架構(gòu)中的定位和從屬關(guān)系。既要發(fā)揮專業(yè)化分工的優(yōu)勢,又要確保在企業(yè)戰(zhàn)略層面的協(xié)調(diào)一致。另外,還要理順財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的協(xié)作關(guān)系。最后還需要在統(tǒng)籌考慮崗位技能、崗位能力、崗位空間的基礎(chǔ)上,落實相應(yīng)的人員配置。
三、變革管理
財務(wù)共享服務(wù)帶來的變革包括:
(1)企業(yè)組織形式演進(jìn)。前期是財務(wù)工作地理空間的改變,例如從分散到集中。后續(xù)是財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部組織的持續(xù)優(yōu)化。
(2)新技術(shù)實施。新技術(shù)的實施需要有主動的管理,同時也需要有一個適應(yīng)的過程。例如RPA的應(yīng)用,可能會替代一部分員工的工作。
(3)新管理思路的運用。根據(jù)國內(nèi)外的會計理論,會計活動既有管理(監(jiān)督)的職能,又有服務(wù)的職能。財務(wù)共享服務(wù)則更加強調(diào)其服務(wù)職能。這就需要財務(wù)共享服務(wù)的員工轉(zhuǎn)變對其職責(zé)的認(rèn)知。
四、信息系統(tǒng)適配
財務(wù)共享服務(wù)的制度和流程需要借助信息系統(tǒng)進(jìn)行固化。相關(guān)的信息系統(tǒng)既要與原有的業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)對接,還要與財務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工、檢索、傳遞適配。
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管理會計不僅分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,還分析企業(yè)價值創(chuàng)造的過程和關(guān)鍵驅(qū)動因素,更重要的是,管理會計提供了支持理性決策的定量分析。學(xué)習(xí)更多管理會計師知識,加入我國本土管理會計師備考戰(zhàn)隊。
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