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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控的要點(diǎn)是什么?這是很對(duì)財(cái)務(wù)朋友非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,今天就給大家講解一下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控的3個(gè)要點(diǎn)!
為了方便向大家進(jìn)行直觀的展示,給大家列圖展示,請(qǐng)見(jiàn)下圖:
費(fèi)用管控的第一個(gè)要點(diǎn):不該給的錢(qián)沒(méi)有給!需要確保資金的安全,怎么確保安全呢?可以通過(guò)以下幾個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)做:
1、審批同意沒(méi)?
2、有沒(méi)有證據(jù)支撐?合同、發(fā)票、審批單是否齊全?
3、權(quán)限是否正確?這個(gè)事情,誰(shuí)說(shuō)了算,這個(gè)人有沒(méi)有到達(dá)說(shuō)了就算的層級(jí)?
4、是否符合標(biāo)準(zhǔn)?我要差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,超旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)肯定是有制度的,個(gè)人出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用是多少?住宿標(biāo)準(zhǔn)是多少?是否超額?
5、有無(wú)預(yù)算空間?今年這個(gè)錢(qián)是否能給你,就看公司是否還有費(fèi)用的額度。
費(fèi)用管控的第二個(gè)要點(diǎn):合理,要求給錢(qián)的“姿勢(shì)”正確。有這幾個(gè)細(xì)節(jié)的體現(xiàn):
1、現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)賬?把現(xiàn)金給你還是把銀行存款直接支付給你?這里面就有太多太多的內(nèi)容去鉆研了。這一點(diǎn)是需要大家在工作中,根據(jù)你自己公司的情況去合理抉擇的。
2、直接支付還是轉(zhuǎn)付?把錢(qián)直接支付給對(duì)方,還是先交給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員再由他購(gòu)買(mǎi)或者辦理這個(gè)事項(xiàng)也是不一樣的。并不是說(shuō)直接支付就一定不好,也不是說(shuō)轉(zhuǎn)付的方式就一定有風(fēng)險(xiǎn)。要根據(jù)你公司的業(yè)務(wù)和在那個(gè)場(chǎng)景之下,哪個(gè)更方便哪個(gè)更容易控制為原則。
3、預(yù)付還是應(yīng)付?這個(gè)錢(qián)該給,但是我現(xiàn)在給你呢,還是等過(guò)段時(shí)間再給。
費(fèi)用管控的第三個(gè)要點(diǎn):有效!花錢(qián)的事都辦好了嗎?何為有效,我給錢(qián)出去就是為了辦事。最后你辦理的怎么樣,必須有一個(gè)考評(píng)。關(guān)注三個(gè)細(xì)節(jié):
1、如何評(píng)價(jià)效果?
2、結(jié)果能否顯性表達(dá)?
3、有無(wú)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?
把這幾個(gè)點(diǎn)列出來(lái)是拋磚引玉,希望大家從這幾個(gè)方面入手,關(guān)注用錢(qián)的有效性。
安全、合理、有效相應(yīng)的幾個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)解釋告訴大家,希望幫助大家做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管控而有所幫助?,F(xiàn)在大家知道費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管控的3個(gè)點(diǎn)了嗎?可以報(bào)名網(wǎng)校管理會(huì)計(jì)輔導(dǎo)課程,系統(tǒng)學(xué)習(xí)更多管理會(huì)計(jì)知識(shí)!
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