管理會計:會計職能的新領域
有人認為會計就是記賬、算賬、編報表。如果這個人沒有學過會計或從事過會計工作,情有可原,因為他是外行,并不懂會計。
可如果這個人確實學過會計或就在從事會計工作,也這么認為,那就悲哀了。這好比有人說,做學問不就是看書、寫字、說話嘛,有什么難的?外行話。沒錯,記賬、算賬、編報表是會計的事。但那只是會計工作的一種外在形式,而且不是外在形式的全部。這種外在的形式過去靠筆、硯、賬冊、算盤來表現(xiàn),現(xiàn)如今幾乎都依靠電腦了。過去,會計人員必修的打算盤功課如今是派不上用場了。那是不是如今只要會用電腦就可以做好會計工作?顯然沒那么簡單。
會計工作并不簡單
人們公認現(xiàn)代企業(yè)會計有兩大分支,一是財務會計,二是管理會計。財務會計是為企業(yè)公眾投資者和外部利益相關者服務的會計。管理會計是為企業(yè)管理當局服務的會計。過去的財務會計要對外披露企業(yè)的財務狀況,包括企業(yè)資源的來源和投放使用情況、經(jīng)營虧損或盈利狀況、資金流轉及其收支情況、資本構成與收益分配情況、商務往來與債權債務情況?,F(xiàn)在的財務會計要對外披露的內容就更多更細了,不僅要披露企業(yè)內部控制所涉及的方方面面———發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理、預算管理、風險管理等,還要披露企業(yè)所承擔的社會責任———環(huán)境保護、資源耗費、員工維護、社區(qū)貢獻、社會安全等。一句話,凡是納入社會對企業(yè)規(guī)范化管理要求的會計信息披露體系的都屬于財務會計。因此,做好財務會計工作并不簡單。首先需要不斷學習權威部門頒發(fā)的會計法規(guī),其次是熟悉企業(yè)的業(yè)務,將相關的會計法規(guī)落到實處。
管理會計要向企業(yè)管理當局,即企業(yè)各級管理者報告各種決策的依據(jù)和執(zhí)行的過程與結果,包括各種長期投資決策和短期經(jīng)營決策的依據(jù)及其分析、戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)、權利與責任的分配、內部控制與風險管理狀況、績效考評等。
上世紀80年代初期管理會計剛從美國引進到中國的時候,管理會計的內容主要是量本利分析、短期經(jīng)營決策、長期投資決策、標準成本系統(tǒng)、全面預算、責任會計等。與那時相比,現(xiàn)在的管理會計內容伴隨著企業(yè)管理實踐而發(fā)生了很大變化。由美國管理會計師協(xié)會近年總結、北京國家會計學院教授劉霄侖主持翻譯的美國《管理會計公告》,將管理會計的內容歸納為價值觀與道德規(guī)范、跨職能團隊建設、競爭情報管理、會計信息化建設、作業(yè)成本管理、目標成本管理、精益成本管理、資源環(huán)境會計、供應鏈成本、價值鏈分析、績效管理、標桿管理、質量成本管理、風險管理等多個方面。不僅使得原來的工具和方法繼續(xù)得到應用,而且還有了新的發(fā)展。現(xiàn)在的管理會計已經(jīng)超越了方法和工具層面,上升到價值觀、職業(yè)道德、公司戰(zhàn)略、團隊建設、謀劃企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的層面。用中國人熟悉的話說,管理會計的內容已經(jīng)從單純的“術”發(fā)展到了“術更多更實、道與術并存、道已開始馭術”的程度。因此,要做好管理會計工作更不簡單,管理會計師需要具備更強的專業(yè)能力,尤其是學習能力。
源與流的關系
財務會計與管理會計是何關系?有人認為是相生相伴、信息來源共享、服務對象有別的關系。我認為是源與流的關系,即管理會計是源,財務會計是流。
從歷史發(fā)展看,當企業(yè)的產權關系還處于“兩權合一”即財產所有權和財產經(jīng)營權不分離的時期,管理會計與財務會計是合一的,二者合稱企業(yè)會計。那時,不同的企業(yè)甚至是不同的會計師,其對會計方法的運用都是不同的?!耙粋€師傅一本賬”就是那時的真實寫照。后來,隨著企業(yè)兩權分離的不斷深化和股份制公司的發(fā)展,為遠離企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)場的股東們服務的會計———財務會計便發(fā)展起來。財務會計的通用性和標準化程度超過了先前的企業(yè)會計,要求的是“所有師傅一本賬”,整個業(yè)務流程所產生的會計信息結果必須具有唯一性。
企業(yè)是營利性組織,會計要隨時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)經(jīng)營者服務。只要企業(yè)的經(jīng)營活動一天不停止,為管理者服務的管理會計就一天也不停歇。只要管理者提出經(jīng)營決策與控制的具體需求,管理會計就要及時響應。對企業(yè)管理者而言,管理會計具有專用性,屬于“為我算賬”,繼而“我要算賬”。而為遠離經(jīng)營與管理現(xiàn)場的企業(yè)投資人服務的財務會計,則需遵循公共的會計規(guī)范。對企業(yè)管理者而言,財務會計具有通用性,屬于“要我算賬”,繼而“為他算賬”。在很大程度上,這里的“他”,是資本市場的監(jiān)管機構。
從歷史看,許多屬于管理會計內容的信息,當其作用彰顯之后就要納入財務會計的披露內容,如現(xiàn)金流量表、分部報告、表外事項、社會責任報告、公司治理、預算執(zhí)行、風險管理等。因此,納入企業(yè)財務會計信息披露體系的內容無不源自于企業(yè)的管理會計實踐。從邏輯看,如果沒有企業(yè)經(jīng)營管理實踐和為其服務的管理會計,就不會有基于其上的財務會計。
有人會質疑,本公司過去從來不核算的內容,一經(jīng)改制成股份有限公司就要按照監(jiān)管機構的要求去核算。其核算結果不僅可以對外編報,而且還可以為管理當局的管理所用,怎么能是管理會計為源呢?這還是不懂會計。因為管理會計具有直接產生于企業(yè)一線管理實踐的特點,其針對性很強,還保留著“一個師傅一本賬”的痕跡。財務會計是“所有師傅一本賬”,是標準化的流程和產品。而管理會計更像是藝術品,唯其是藝術品,才給了會計師發(fā)展和展示個人才能的職業(yè)空間。當會計師從企業(yè)管理實踐中創(chuàng)造、總結和歸納出來的管理會計這一“新產品”得到了社會的公認,它就有可能成為財務會計的內容,被普及開來。所以,管理會計師具有很大的創(chuàng)新空間和職業(yè)發(fā)展前景。
相反,財務會計則是標準化制造,發(fā)揮主動性的空間有限。
因此,對企業(yè)而言,找會計師容易,找好會計師不容易,找一個優(yōu)秀的管理會計師更不容易。會計人要想成為一名優(yōu)秀的管理會計師,不培養(yǎng)出自己的學習能力,不跟隨管理實踐而持續(xù)地學習與探索管理會計的新內容,不深入體會和把握管理會計的精髓,恐怕是不行的。
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