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在企業(yè)管理中流行這樣一句話:“企業(yè)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)先行”。如今,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,新興信息技術(shù)不斷在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用,財(cái)務(wù)的職能從事務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略型財(cái)務(wù),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行業(yè)財(cái)一體化。
對(duì)于如何在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化,應(yīng)從兩個(gè)方面來(lái)考慮:誰(shuí)來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化?融合手段是什么?
誰(shuí)來(lái)推動(dòng)一體化?
一般來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是“一把手工程”,需要由CEO親自掛帥決策。落實(shí)到執(zhí)行層面,企業(yè)又會(huì)分為兩種推動(dòng)方式:
一種是“自上而下”,激進(jìn)式改革。CEO在制度上決策后,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),與計(jì)劃、組織績(jī)效考核、戰(zhàn)略、信息化等部門(mén)聯(lián)合推進(jìn),屬于“制度先行,手段跟進(jìn)”的方式。
另一種是“漸進(jìn)性融合”,由財(cái)務(wù)部門(mén)主推進(jìn),通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)先了解業(yè)務(wù),逐步擴(kuò)大管理半徑之后,再調(diào)整相應(yīng)的制度體系。
相比于前者,采用“漸進(jìn)性融合”的企業(yè)占大多數(shù)。畢竟推動(dòng)業(yè)財(cái)一體是一個(gè)系統(tǒng)性工程,不能一蹴而就,“漸進(jìn)性融合”能夠讓企業(yè)有更大的空間進(jìn)行管理職能和制度流程的調(diào)整。
融合手段是什么?
企業(yè)常會(huì)提出“管理閉環(huán)”一詞,希望從戰(zhàn)略目標(biāo)、計(jì)劃編制、預(yù)算管理、控制分析、績(jī)效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面管理,但是在現(xiàn)實(shí)中各個(gè)環(huán)節(jié)卻很容易脫節(jié)。對(duì)此,可以從三大手段切入,將業(yè)財(cái)一體在數(shù)據(jù)、流程、績(jī)效方面落實(shí)下來(lái)。
第一,數(shù)據(jù)閉環(huán)。通過(guò)業(yè)財(cái)一體的信息化手段,保證企業(yè)打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)間的完整數(shù)據(jù)鏈條,以支撐財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和追溯,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控管理。
第二,流程閉環(huán)。通過(guò)系統(tǒng)化的手段,將業(yè)務(wù)流程固化下來(lái),從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理職能聯(lián)動(dòng)的效果。例如:企業(yè)首先會(huì)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為多個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo),再落實(shí)到預(yù)算層面,之后在執(zhí)行過(guò)程中有監(jiān)控、預(yù)警、解決整改、評(píng)價(jià)考核等一系列流程。通過(guò)信息化系統(tǒng),整個(gè)流程都將被打通并形成閉環(huán)。
第三,績(jī)效閉環(huán)。在數(shù)據(jù)閉環(huán)和流程閉環(huán)的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要進(jìn)行績(jī)效管理的配套。例如:從考核的角度出發(fā),業(yè)務(wù)部門(mén)在工作中需要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門(mén)也需要從花錢(qián)效率的角度出發(fā),而不是單純地控制成本,從而將績(jī)效考核指標(biāo)落地到實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行中。
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