重磅！2021年影響中國(guó)會(huì)計(jì)人員的十大信息技術(shù)！

技術(shù)對(duì)產(chǎn)業(yè)的影響無(wú)處不在！在前不久發(fā)布的“2021年影響中國(guó)會(huì)計(jì)人員的十大信息技術(shù)”名單中，財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案、RPA、新一代ERP、移動(dòng)支付和智能流程自動(dòng)化(IPA)七大技術(shù)是財(cái)務(wù)云所推動(dòng)的第一次革命的成果。而會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘三大技術(shù)，則是在財(cái)務(wù)云推動(dòng)下，用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新，而且會(huì)改變企業(yè)管理模式的新動(dòng)能。

一、財(cái)務(wù)云，財(cái)務(wù)智能化的根基

對(duì)于財(cái)務(wù)云，行業(yè)公認(rèn)有三個(gè)基本點(diǎn):一是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合;二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心;三是支持多終端接入模式，實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

現(xiàn)在幾乎行業(yè)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商都推出了財(cái)務(wù)云服務(wù)。財(cái)務(wù)云基于社會(huì)化商業(yè)新模式和事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論，以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)服務(wù)、費(fèi)控服務(wù)、財(cái)資服務(wù)、企業(yè)績(jī)效、共享服務(wù)、電子會(huì)計(jì)檔案服務(wù)為核心的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)的全新財(cái)務(wù)體系，打造具備實(shí)時(shí)、精細(xì)、智能、多維、可視、生態(tài)的財(cái)務(wù)新平臺(tái)，助力財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)云作為企業(yè)上云的重要突破口，打破地域、時(shí)間和傳統(tǒng)意義上的核算主體的約束和界限，讓集團(tuán)企業(yè)總部和各管理層面的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的職能更加清晰與專業(yè)、管理更加精細(xì)化。財(cái)務(wù)云也使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管控從共享層面，提升到真正的及時(shí)管理與決策層面，使財(cái)務(wù)管理者更多的參與業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)，深化管理會(huì)計(jì)、推動(dòng)財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)變。

二、財(cái)務(wù)RPA，應(yīng)用場(chǎng)景不斷擴(kuò)大

財(cái)務(wù)是RPA應(yīng)用最早的領(lǐng)域之一，財(cái)務(wù)RPA就是利用機(jī)器人技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理。主要適用于流程標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、工作量大的財(cái)務(wù)工作，可以7*24小時(shí)不間斷地代替人工采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)及操作業(yè)務(wù)，打通系統(tǒng)間的無(wú)鏈銜接，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)云在眾多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中都可以部署RPA應(yīng)用，幫助企業(yè)節(jié)省人力，提高效率，降低成本，將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性、低附加值的工作中解脫出來(lái)，投入到管理會(huì)計(jì)等高附加值的工作。

財(cái)務(wù)RPA，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審單、自動(dòng)付款、自動(dòng)開(kāi)票、自動(dòng)報(bào)稅、自動(dòng)記賬、自動(dòng)報(bào)表等工作，也可以完成銀行對(duì)賬、發(fā)票查驗(yàn)審核、三單匹配、往來(lái)核銷、業(yè)財(cái)對(duì)賬、開(kāi)票、月結(jié)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，在提升效率的同時(shí)，準(zhǔn)確性也得到提升。

財(cái)務(wù)云結(jié)合RPA和規(guī)則引擎兩項(xiàng)技術(shù)，可將現(xiàn)在所有人工審核工作由智能稽核系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行取代。通過(guò)RPA智能稽核機(jī)器人，1秒鐘可完成70項(xiàng)合規(guī)檢查。包括檢查業(yè)務(wù)的真實(shí)性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、以及是否有預(yù)算、是否超出預(yù)算、單據(jù)的完整性，以及央企所要檢查消費(fèi)的相關(guān)報(bào)銷的名錄是否符合八項(xiàng)規(guī)定的要求等等。

此外，軟硬一體化的人工智能開(kāi)始出現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域，依靠一些硬件和軟件的深度集成，幫助企業(yè)再一次往人工智能上邁出一小步。比如，軟硬結(jié)合的收單機(jī)器人，可完成所有員工遞交的單據(jù)。當(dāng)員工將單據(jù)自動(dòng)投遞到硬件機(jī)器人它會(huì)自動(dòng)掃描這些單據(jù)的影像文件，傳輸?shù)筋A(yù)置的軟件系統(tǒng)里，與系統(tǒng)里的電子文檔進(jìn)行自動(dòng)匹配。自動(dòng)進(jìn)行電子發(fā)票的認(rèn)證、校驗(yàn)，同時(shí)完成票據(jù)的自動(dòng)檢查、稽核、審核等等這些動(dòng)作，最終歸檔。會(huì)計(jì)人員后期取走就可以了。

未來(lái)隨著RPA技術(shù)與AI的融合，用友財(cái)務(wù)RPA可以在員工智能報(bào)銷、智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、智能輔助分析等方面發(fā)揮更大的作用。通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理、知識(shí)圖譜等AI應(yīng)用，RPA的自動(dòng)化程度將得到更大的提高，作業(yè)效率也會(huì)得到更大的提升。

三、電子發(fā)票，流轉(zhuǎn)、貯存、查驗(yàn)、比對(duì)更勝一籌

2020年國(guó)家財(cái)稅部門在推進(jìn)電子發(fā)票上加大力度，落地了增值稅專用發(fā)票電子化。此舉無(wú)疑會(huì)加大零接觸、線上化的電子發(fā)票的應(yīng)用。伴隨著企業(yè)數(shù)智化推進(jìn)，與電子簽章、電子合同、移動(dòng)支付等一樣，電子發(fā)票進(jìn)一步簡(jiǎn)化發(fā)票的流轉(zhuǎn)、貯存、查驗(yàn)、比對(duì)，提升節(jié)能減排效益，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化稅務(wù)發(fā)票管理，應(yīng)用前景廣泛。

財(cái)務(wù)云基于業(yè)、財(cái)、票、稅一體化管理，為企業(yè)提供以電子發(fā)票管理服務(wù)，高效、合規(guī)、多樣化開(kāi)票，及時(shí)、合規(guī)的發(fā)票報(bào)銷入賬。在發(fā)票管理上，實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)服務(wù)深度融合，實(shí)現(xiàn)票據(jù)與臺(tái)賬一體，可實(shí)現(xiàn)全票種的識(shí)別、驗(yàn)偽與查重，并進(jìn)行發(fā)票的合規(guī)性審核，節(jié)省企業(yè)員工填報(bào)工作量以及企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作量，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

四、檔案電子化，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來(lái)

電子發(fā)票的推進(jìn)為會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地也打通了發(fā)票流轉(zhuǎn)全流程數(shù)字化。作為記錄和反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證的增加為財(cái)務(wù)部門檔案管理帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)，如何高效智能地管理會(huì)計(jì)憑證，成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問(wèn)題，而且缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展要求，又能滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求，幫助企業(yè)高效管理財(cái)稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

在電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接上，用友已完成了上百個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用，100%通過(guò)系統(tǒng)連接，一鍵歸檔。一方面避免人為操作，減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤，另一方面完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用、營(yíng)運(yùn)增效。

結(jié)語(yǔ)：在商業(yè)創(chuàng)新的浪潮下，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也迎來(lái)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新契機(jī)。技術(shù)加快財(cái)務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新，眾多應(yīng)用場(chǎng)景也為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新帶來(lái)了新動(dòng)力，必將加速企業(yè)的數(shù)智化和商業(yè)創(chuàng)新。

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