以下4種情況可以合法調(diào)整員工薪酬!
薪酬一直是勞資關(guān)系中比較敏感的點(diǎn)。當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化,用人單位需要調(diào)整勞動(dòng)者薪酬時(shí),以下幾種情況可以合法調(diào)整員工薪酬。
1、雙方協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同調(diào)整薪酬
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致進(jìn)行調(diào)薪,可以通過簽訂勞動(dòng)合同變更書、或要求勞動(dòng)者簽訂薪酬變更確認(rèn)單、或?qū)φ{(diào)薪后的工資單簽字確認(rèn)、郵件往來等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬的書面變更,這也是較為有效的避免勞動(dòng)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)的方式。
依據(jù):勞動(dòng)合同法第三十五條
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面方式進(jìn)行。勞資雙方對(duì)調(diào)薪協(xié)商一致并進(jìn)行書面確認(rèn)自然符合法律要求。
若雙方未采用書面形式對(duì)調(diào)薪進(jìn)行確認(rèn),僅是口頭約定,依據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第十一條的規(guī)定,則需要滿足:
第一,員工實(shí)際履行變更后的勞動(dòng)合同超過一個(gè)月未提出書面異議;第二,變更后的勞動(dòng)合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國(guó)家政策以及公序良俗的條件,口頭變更的內(nèi)容才有效。
2、依薪酬的調(diào)整約定調(diào)整薪酬
當(dāng)用人單位在勞動(dòng)合同中事先約定可以依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)崗調(diào)薪時(shí),法院認(rèn)可用人單位享有根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪的用工自主權(quán),但對(duì)用人單位的行使條件要求較為嚴(yán)格。
即便公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同明確約定可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位及薪酬,用人單位也必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化的合理性進(jìn)行舉證,才可得到法院的支持。
3、用人單位通過修訂薪酬制度整體調(diào)整薪酬
用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀需要,通過調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)和考核制度等方式調(diào)整薪酬,也是較為常見的情形。
用人單位在依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行調(diào)薪時(shí),必須要保證所依據(jù)的規(guī)章制度已履行勞動(dòng)合同法第四條規(guī)定的民主和公示程序,才能被在仲裁或訴訟中被認(rèn)定為有效。
依據(jù):勞動(dòng)合同法第四條
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并將通過的規(guī)章制度公示或告知員工。
4、用人單位單方調(diào)整薪酬的其他法定情形
① 因停工停產(chǎn)調(diào)薪
當(dāng)用人單位在面臨經(jīng)營(yíng)困難或采取客觀經(jīng)營(yíng)需要而作出停工停產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)決策時(shí),依據(jù)原勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定及各地區(qū)的相關(guān)規(guī)定(如《北京市工資支付規(guī)定》第二十七條),用人單位可以對(duì)勞動(dòng)者在一個(gè)工資支付周期內(nèi)按照提供正常勞動(dòng)支付勞動(dòng)者工資;
超過一個(gè)工資支付周期,可以根據(jù)勞動(dòng)者提供的勞動(dòng),按照雙方新約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,但不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn);用人單位沒有安排勞動(dòng)者工作的,按照各地區(qū)的規(guī)定為勞動(dòng)者發(fā)放基本生活費(fèi)。
由此可知,企業(yè)在面臨經(jīng)營(yíng)困難的時(shí)候,或因生產(chǎn)調(diào)整,可以單方采取全部或部分停工停產(chǎn)措施,無需征得職工同意。
但單方通知停工停產(chǎn)的,應(yīng)按照規(guī)定支付工資或生活費(fèi)。
② 因員工不能勝任工作,調(diào)崗調(diào)薪
勞動(dòng)合同法第四十條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。
此條款規(guī)定了當(dāng)勞動(dòng)者不勝任工作時(shí),用人單位有權(quán)單方對(duì)其工作崗位進(jìn)行調(diào)整。雖然法律并未明確用人單位是否可以同時(shí)進(jìn)行調(diào)薪,但若用人單位相關(guān)考核規(guī)章制度中明確規(guī)定了不同崗位有不同的薪酬體系對(duì)應(yīng),則因勞動(dòng)者不能勝任工作而進(jìn)行調(diào)崗時(shí)可以對(duì)員工進(jìn)行調(diào)薪。
③ 因員工違紀(jì),依制度調(diào)崗調(diào)薪
勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為時(shí),用人單位可單方解除勞動(dòng)合同。
此條款雖然并未對(duì)用人單位是否可以對(duì)勞動(dòng)者違反規(guī)章制度進(jìn)行降薪,但參考這是對(duì)勞動(dòng)者最嚴(yán)厲的處分,故用人單位可以在勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中制定詳細(xì)的不同等級(jí)的處分規(guī)定來針對(duì)勞動(dòng)者的違紀(jì)行為靈活處理。
說明:因政策不斷變化,以上相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。
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