小白須知,企業(yè)錯(cuò)亂帳的常見(jiàn)更正方法
從事會(huì)計(jì)行業(yè)的小伙伴們都知道,企業(yè)的錯(cuò)亂帳處理起來(lái)比較麻煩,檢查核對(duì)不易,調(diào)整修改也不簡(jiǎn)單。今天小編為大家整理了一些企業(yè)錯(cuò)亂帳的方法,希望能對(duì)大家的工作有所幫助。
當(dāng)期差錯(cuò)的更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法只適用于手工賬。
適用情況:記賬憑證無(wú)誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯(cuò)誤,可以用劃線更正法。
更正方法:在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
(二)紅字更正法
紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。
根據(jù)錯(cuò)誤不同,具體分為二種更正方式:
1.科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤
更正方法:需要分2步,先是紅字沖銷原來(lái)分錄,然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。
2.科目與方向均沒(méi)有錯(cuò)誤,但是金額多記
更正方法:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。
(三)補(bǔ)充更正法
補(bǔ)充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計(jì)了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用。
更正方法: 采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充某月多少號(hào)憑證少計(jì)數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。
前期差錯(cuò)的更正方法
適用情況:
1.本期發(fā)現(xiàn)前期或前幾期(核心是跨年)的錯(cuò)誤;
2.本期發(fā)生(比如2月份發(fā)生針對(duì)去年業(yè)務(wù))的平銷返利、銷售退回、銷售折讓、重新評(píng)估等,這些業(yè)務(wù)即使跨年(即針對(duì)的去年業(yè)務(wù)的處理),由于本身就不是會(huì)計(jì)差錯(cuò),因此按當(dāng)期正常業(yè)務(wù)處理。
更正方法:
首先按著“更正法”作出調(diào)整分錄;然后對(duì)調(diào)整分錄中的損益類科目,用“以前年度損益調(diào)整”科目替換;“以前年度損益調(diào)整”科目是一個(gè)臨時(shí)性科目,當(dāng)期必須清空余額;余額結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。
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