會(huì)計(jì)人如何提升工作效率？

拒絕996，職場(chǎng)會(huì)計(jì)人如何做到每天18:00準(zhǔn)時(shí)下班？唯一且有效的方法就是提高工作效率。具體有哪些方法可以提高工作效率呢？一起來看看吧~

方法一：合理安排時(shí)間

1.制定工作計(jì)劃：列出每日、每周和每月的工作計(jì)劃，將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序。

首先，工作計(jì)劃何時(shí)寫？建議是早上提前半個(gè)小時(shí)回到辦公室，這是最安靜，沒有打擾的時(shí)間，可以把一天的計(jì)劃寫下來。平時(shí)的工作過程中，注意記錄一些重要任務(wù)，方便自己進(jìn)行安排。例如，月初是最重要的任務(wù)是結(jié)賬，得要優(yōu)先做好。倉庫盤點(diǎn)會(huì)議、部門溝通會(huì)議，比財(cái)務(wù)部周會(huì)更重要。

2.設(shè)定時(shí)間限制：為每個(gè)計(jì)劃和任務(wù)都設(shè)定完成時(shí)間，最大限度的避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。例如，作為財(cái)務(wù)主管的你，讓下屬匯總上月的付款數(shù)據(jù)，找出付款最多的前6名的供應(yīng)商。如果你就這樣說，下屬就會(huì)拖著來做，又或者直到你說第二次，第三次的時(shí)候才會(huì)給到你數(shù)據(jù)。如果你加一句：今天下班前給我。那這個(gè)效果是完全不一樣了。

3.避免干擾：在工作時(shí)間段內(nèi)，盡量避免干擾，如關(guān)閉電腦微信、釘釘、電子郵件、手機(jī)放柜里面等，專心做最重要的事情。早上專心做事兩小時(shí)，下午做事兩小時(shí)，你要明白，你消失四個(gè)小時(shí)，不會(huì)影響到公司運(yùn)作，相反你工作效率會(huì)大大的提高。

方法二：掌握高效溝通技巧

1.明確溝通目標(biāo)：在溝通之前，明確目的和需求，讓對(duì)話更加高效。例如，公司的采購文員，每次支付貨款都是急款，而且所提供的資料都是不完整的。首先是直接指出他的錯(cuò)誤，下不為例。如果三番四次都是這樣的話，那作為財(cái)務(wù)主管的你，需要改變溝通對(duì)象，找到他的上級(jí)——采購主管來溝通，如有必要，請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理去跟采購經(jīng)理溝通，這樣才會(huì)有效果，會(huì)重視，有結(jié)果。

2.使用簡(jiǎn)潔語言：避免使用復(fù)雜的語言和術(shù)語，保持簡(jiǎn)潔和清晰。與財(cái)務(wù)部之外的人溝通，應(yīng)盡量避免使用專業(yè)語言。例如關(guān)于增值稅專用發(fā)票，普通發(fā)票，很多業(yè)務(wù)員以為僅僅是一張紙而已而不予重視，仍然需要財(cái)務(wù)部人簡(jiǎn)要說明發(fā)票的重要性。

3.積極傾聽：在溝通中，不僅要表達(dá)自己的觀點(diǎn)，也要傾聽他人的意見和需求。例如財(cái)務(wù)部需要推行新的制度流程之前，需要聽取一下行政、倉庫、銷售、生產(chǎn)各部門的建議。積極傾聽，表明了財(cái)務(wù)部尊重的誠意，制度流程的推行阻力就減少很多。

方法三：優(yōu)化工作流程

1.識(shí)別重復(fù)性工作：識(shí)別重復(fù)性任務(wù)，并分享至其他同事或其他部門。重復(fù)性工作出現(xiàn)的其中之一的原因是數(shù)據(jù)沒有做到共享，解決數(shù)據(jù)共享問題，同事互相之間都有明確的分工，需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人細(xì)致分解每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作流程與任務(wù)。

2.建立工作流程：將工作流程化，減少繁瑣和重復(fù)的工作步驟。最明顯就是審批流程，從提交人到終結(jié)審核，中間有十多個(gè)的人參與審核，其實(shí)就是提交人與費(fèi)用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管會(huì)認(rèn)真細(xì)致檢查，如果費(fèi)用單有問題，背鍋的往往就是提交人和最后終結(jié)審核的人，就是這兩人背鍋，中間那一串人，無責(zé)避開。

3.使出你的英雄氣概，對(duì)工作流程做減法。大膽去做，不必畏頭畏尾，做完減法，效率才會(huì)提升。

4.注重細(xì)節(jié)：注意工作中的細(xì)節(jié)，避免因?yàn)榧?xì)節(jié)問題導(dǎo)致失誤或返工。在處理工作任務(wù)時(shí)始終保持著對(duì)細(xì)節(jié)的高度關(guān)注。它通過對(duì)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入研究，確保了整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，從而避免了因?yàn)榧?xì)節(jié)問題而導(dǎo)致的各種失誤或需要進(jìn)行的返工。

方法四：保持健康的心態(tài)

1.保持積極心態(tài)：保持對(duì)工作的積極態(tài)度，避免消極情緒影響工作效率。財(cái)務(wù)工作往往涉及到大量的數(shù)據(jù)，需要我們高度的專注和準(zhǔn)確性，這可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)壓力。建立良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)協(xié)作是避免消極情緒的重要手段。一個(gè)舒適的工作環(huán)境可以幫助你更輕松地處理工作壓力，而與積極的團(tuán)隊(duì)成員合作，則可以提供情感支持和有用的反饋，幫助你找到解決問題的方法。

2.保持學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)心態(tài)：持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，不斷提高自己的工作技能和知識(shí)。這樣你會(huì)更加有信心去應(yīng)付工作中的事情。我們對(duì)于陌生的事情容易產(chǎn)生恐懼，對(duì)于自己掌握的事情心態(tài)自然非常好的。

3.保持平衡的心態(tài)：在工作之外，關(guān)注身心健康，保持平衡的生活方式。最簡(jiǎn)單的方法就是跑步，創(chuàng)造跑步的機(jī)會(huì)。例如下班回家，地鐵口到家門口，選擇跑步而非單車。

方法五：財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的力量

1.建立良好的培訓(xùn)體系：財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的技能，以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境和財(cái)務(wù)規(guī)則。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議和在線培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員保持專業(yè)知識(shí)和技能的最新狀態(tài)。例如，可以讓稅務(wù)會(huì)計(jì)每周總結(jié)稅務(wù)政策的變化，團(tuán)隊(duì)成員之間共享，十分鐘即可，時(shí)間小見效大。

2.設(shè)定團(tuán)隊(duì)成員明確的工作職責(zé)和目標(biāo)：在設(shè)定目標(biāo)時(shí)，需要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)相協(xié)調(diào)，以確保財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作能夠支持企業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí)，需要制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，以保障財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率。

3.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通：在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，可以通過定期的會(huì)議、交流和分享經(jīng)驗(yàn)等方式，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和合作。同時(shí)，要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出建議和意見，共同推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步和發(fā)展。例如，可以每周開三次小會(huì)，每次15分鐘的時(shí)間，讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員圍繞一個(gè)工作問題展開討論，不論對(duì)與錯(cuò)，但求每一個(gè)成員都發(fā)言。

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