數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)范圍擴(kuò)大!七大事項(xiàng)必須注意!
2021年12月1日起,率先在廣東省(不含深圳市)、上海市和內(nèi)蒙古自治區(qū)3地開(kāi)展數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)工作,此后逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,截止目前,全國(guó)大部分省市區(qū)可以開(kāi)具數(shù)電發(fā)票,到2025年將基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,著力降低制度性交易成本。
那么企業(yè)在開(kāi)具和接收數(shù)電發(fā)票時(shí),需要注意哪些事項(xiàng)呢?
一、目前僅四川省可以給自然人代開(kāi)數(shù)電發(fā)票
《國(guó)家稅務(wù)總局廈門(mén)市稅務(wù)局個(gè)人票夾常見(jiàn)問(wèn)題10問(wèn)10答》
10問(wèn):自然人申請(qǐng)代開(kāi)的發(fā)票是否在個(gè)人票夾內(nèi)展示?
答:自然人申請(qǐng)代開(kāi)的數(shù)電票可以自動(dòng)交付至代開(kāi)申請(qǐng)人的個(gè)人票夾中,但是目前數(shù)電票代開(kāi)功能僅在四川省試點(diǎn),現(xiàn)行的稅控代開(kāi)發(fā)票不會(huì)在個(gè)人票夾內(nèi)展示。
因此,目前僅四川省可以代開(kāi)數(shù)電發(fā)票,其他省市不可以代開(kāi)數(shù)電發(fā)票。
二、數(shù)電發(fā)票不可以匯總開(kāi)具,不需要開(kāi)具銷(xiāo)售清單。
《全面數(shù)字化的電子發(fā)票常見(jiàn)問(wèn)題即問(wèn)即答(適用納稅人)》(江蘇省稅務(wù)局)
25.試點(diǎn)納稅人銷(xiāo)售商品開(kāi)具數(shù)電票,如果商品種類(lèi)較多是否需要開(kāi)具銷(xiāo)貨清單?
答:數(shù)電票的載體為電子文件,無(wú)最大開(kāi)票行數(shù)限制,交易項(xiàng)目明細(xì)能夠在數(shù)電票中全部展示,無(wú)需開(kāi)具銷(xiāo)貨清單。
因此,數(shù)電發(fā)票不可以匯總開(kāi)具,也無(wú)需開(kāi)具銷(xiāo)貨清單。
三、數(shù)電發(fā)票的電子會(huì)計(jì)憑證必須以XML格式保存。
目前開(kāi)展數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)的省市稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,數(shù)電票電子數(shù)據(jù)文件增加了國(guó)際通行的XML純數(shù)據(jù)電文格式,同時(shí)保留了OFD、PDF等格式。那么,接收數(shù)電發(fā)票的單位保存電子會(huì)計(jì)憑證時(shí),收到XML、OFD、PDF等格式,是否必須以XML格式保存呢?
根據(jù)《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》(財(cái)會(huì)便函〔2023〕18號(hào))附件2《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》指南文件規(guī)定:
接收方取得數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的,應(yīng)按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào),以下稱(chēng)《通知》)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào))第三條規(guī)定,除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以?xún)H使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔:
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。
第四條規(guī)定,單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
第五條規(guī)定,符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
因此,企業(yè)接收XML、OFD、PDF等格式的數(shù)電發(fā)票,保存電子會(huì)計(jì)憑證時(shí),須以XML格式保存。
四、普通數(shù)電發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票也需要填開(kāi)紅字發(fā)票信息確認(rèn)單
目前開(kāi)展數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)的省市稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,試點(diǎn)納稅人發(fā)生開(kāi)票有誤等情形需要通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具紅字?jǐn)?shù)電票或紅字紙質(zhì)發(fā)票的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開(kāi)票方填開(kāi)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《確認(rèn)單》,見(jiàn)附件2)后全額開(kāi)具紅字?jǐn)?shù)電票或紅字紙質(zhì)發(fā)票,無(wú)需受票方確認(rèn)。
(二)受票方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的,開(kāi)票方或受票方可以填開(kāi)《確認(rèn)單》,經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后,開(kāi)票方依據(jù)《確認(rèn)單》開(kāi)具紅字發(fā)票。
受票方已將發(fā)票用于增值稅申報(bào)抵扣的,應(yīng)當(dāng)暫依《確認(rèn)單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得開(kāi)票方開(kāi)具的紅字發(fā)票后,與《確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。
注意,上述規(guī)定含數(shù)電的普通發(fā)票。
五、數(shù)電發(fā)票擴(kuò)大了范圍,增加了“航空運(yùn)輸電子客票行程單”和“鐵路電子客票”的數(shù)電發(fā)票
河北、黑龍江、湖北、新疆四地稅務(wù)局自2023年10月1日起試點(diǎn)數(shù)電發(fā)票,這次試點(diǎn)增加了“航空運(yùn)輸電子客票行程單”和“鐵路電子客票”的數(shù)電發(fā)票。其法律效力、基本用途與現(xiàn)有航空運(yùn)輸電子客票行程單、現(xiàn)有鐵路車(chē)票相同。因此,納稅人取得“航空運(yùn)輸電子客票行程單”和“鐵路電子客票”的數(shù)電發(fā)票是可以計(jì)算抵扣的。
旅客運(yùn)輸服務(wù)數(shù)電發(fā)票票樣:
六、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票和二手車(chē)發(fā)票不可以開(kāi)具數(shù)電發(fā)票
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)暫未上線的發(fā)票包括:電子發(fā)票(機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票)、電子發(fā)票(二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票)、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。
七、數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)納稅人發(fā)起紅字發(fā)票開(kāi)具流程后,對(duì)方確認(rèn)有時(shí)限要求
《全面數(shù)字化的電子發(fā)票常見(jiàn)問(wèn)題即問(wèn)即答(適用納稅人)》(江蘇省稅務(wù)局)
59.試點(diǎn)納稅人發(fā)起紅字發(fā)票開(kāi)具流程后,對(duì)方的確認(rèn)是否有時(shí)限要求?
答:有。發(fā)起沖紅流程后,開(kāi)票方或受票方需在72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)的,該流程自動(dòng)作廢,需開(kāi)具紅字發(fā)票的,應(yīng)重新發(fā)起流程。
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