新用戶掃碼下載excel單元格如何添加下拉選項？
實務(wù)工作中，財務(wù)部門的很多工作表往往需要其他部門配合填寫，但是如果我們不強制按規(guī)范的文字來錄入，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異，導(dǎo)致我們財務(wù)小姐姐不得不加班。
以人力行政部為例，有些人錄入的是人力資源部，有些人錄入的是人事部，有些人錄入的是人力行政部，同一個部門，三個名稱。作為最終負責統(tǒng)計的財務(wù)人員，如果不提前做好數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，那么后續(xù)統(tǒng)計就會多花費五六倍的時間用于數(shù)據(jù)的校正、核對。
Excel作為一款強大的電子表格軟件，提供了各種功能來幫助用戶更便捷地管理和分析數(shù)據(jù)。其中，設(shè)置下拉框是一種常用的技巧，可以簡化數(shù)據(jù)輸入過程，減少錯誤。利用“數(shù)據(jù)有效性”或“數(shù)據(jù)驗證”功能做一個下拉框可以完美地解決同一部門三種名稱錄入方法的問題。
下面我們就為大家介紹一下如何在Excel中設(shè)置下拉框。
注意，在如下操作示例中我們使用的版本是office365，功能按鈕名稱叫做“數(shù)據(jù)驗證”；在excel2016及以下版本，這個功能也叫數(shù)據(jù)有效性！
首先，我們選中所屬部門右側(cè)的這個空白單元格，然后點擊數(shù)據(jù)選項卡下的 “數(shù)據(jù)驗證”按鈕，在驗證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個分表上的A列。此時，下拉菜單就設(shè)置好了。
操作如下圖所示：
我們可以試一下效果。當在設(shè)置了下拉菜單的單元格中輸入“人事部”的時候，可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置是不匹配的。因為我們可以看到，在“部門”這張分表上，名稱是“人力行政部”。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。
好啦，通過今天的學(xué)習(xí)，大家掌握Excel中設(shè)置下拉菜單的小技巧了嗎？更多內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計網(wǎng)校的會計實操課程。
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