新用戶掃碼下載excel單元格如何添加下拉選項(xiàng)？
實(shí)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)部門的很多工作表往往需要其他部門配合填寫，但是如果我們不強(qiáng)制按規(guī)范的文字來錄入，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異，導(dǎo)致我們財(cái)務(wù)小姐姐不得不加班。
以人力行政部為例，有些人錄入的是人力資源部，有些人錄入的是人事部，有些人錄入的是人力行政部，同一個(gè)部門，三個(gè)名稱。作為最終負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)人員，如果不提前做好數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，那么后續(xù)統(tǒng)計(jì)就會多花費(fèi)五六倍的時(shí)間用于數(shù)據(jù)的校正、核對。
Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，提供了各種功能來幫助用戶更便捷地管理和分析數(shù)據(jù)。其中，設(shè)置下拉框是一種常用的技巧，可以簡化數(shù)據(jù)輸入過程，減少錯誤。利用“數(shù)據(jù)有效性”或“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能做一個(gè)下拉框可以完美地解決同一部門三種名稱錄入方法的問題。
下面我們就為大家介紹一下如何在Excel中設(shè)置下拉框。
注意，在如下操作示例中我們使用的版本是office365，功能按鈕名稱叫做“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”；在excel2016及以下版本，這個(gè)功能也叫數(shù)據(jù)有效性！
首先，我們選中所屬部門右側(cè)的這個(gè)空白單元格，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在驗(yàn)證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個(gè)分表上的A列。此時(shí)，下拉菜單就設(shè)置好了。
操作如下圖所示：
我們可以試一下效果。當(dāng)在設(shè)置了下拉菜單的單元格中輸入“人事部”的時(shí)候，可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置是不匹配的。因?yàn)槲覀兛梢钥吹?，在“部門”這張分表上，名稱是“人力行政部”。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。
好啦，通過今天的學(xué)習(xí)，大家掌握Excel中設(shè)置下拉菜單的小技巧了嗎？更多內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校的會計(jì)實(shí)操課程。
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