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問:管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有哪些區(qū)別?
答:管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別不僅體現(xiàn)在工作目的和內(nèi)容上,更體現(xiàn)在思維方式上。由于我國絕大部分的財(cái)務(wù)人士長期從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作,因此當(dāng)他們在從事管理會計(jì)工作時,必須注意并克服用財(cái)務(wù)會計(jì)的思維方式來進(jìn)行管理會計(jì)工作。本文總結(jié)了管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的六大區(qū)別,希望能夠幫助欲轉(zhuǎn)型或已經(jīng)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)的財(cái)務(wù)人士轉(zhuǎn)變思維方式,更有效地從事管理會計(jì)工作。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)“向后看”,管理會計(jì)“向前看”
在任何一個時點(diǎn)上,我們要么“向前看”,要么“向后看”。所謂“向前看”就是展望未來,而“向后看”則是總結(jié)過去。財(cái)務(wù)會計(jì)只處理已發(fā)生的會計(jì)信息,因而它是一種“向后看”的思維方式;管理會計(jì)則是為了支持決策,而決策必定是面向未來的,“馬后炮”是沒有意義的,所以,管理會計(jì)是“向前看”的思維方式。以下的兩點(diǎn)可以具體說明“向前看”和“向后看”的思維差別:
(1)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都需要通過比較來獲得某些結(jié)論。
財(cái)務(wù)會計(jì)是與過去作比較,比如將2014年的財(cái)務(wù)報(bào)表與2013和2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表做比較,而管理會計(jì)則是先設(shè)定基于戰(zhàn)略的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),然后再將實(shí)際結(jié)果與當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。
(2)財(cái)務(wù)會計(jì)在報(bào)表中只考慮顯性成本(也稱為會計(jì)成本),不考慮隱性成本(也稱為機(jī)會成本),而管理會計(jì)則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。
“向前看”和“向后看”是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)存在的本質(zhì)區(qū)別,財(cái)務(wù)人員必須學(xué)會在這兩種思維方式之間進(jìn)行切換,否則很容易造成思維混亂,用錯誤的方法解決問題。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)提供綜合性信息,管理會計(jì)提供細(xì)節(jié)性信息
由于管理會計(jì)將成本分為變動成本與固定成本,固定成本又可以進(jìn)一步分為直接成本與間接成本(變動成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會計(jì)展示單個產(chǎn)品、部門(甚至員工)或顧客的財(cái)務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營方案的財(cái)務(wù)結(jié)果(如本量利分析)。因此,管理會計(jì)可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行日常經(jīng)營活動的決策、計(jì)劃和控制,是內(nèi)部管理者應(yīng)該使用的管理工具。
由于財(cái)務(wù)會計(jì)只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,并要求在一個會計(jì)期間內(nèi)匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。財(cái)務(wù)會計(jì)只適合展示整個公司的綜合性財(cái)務(wù)信息。它的使用者是外部的股東、債權(quán)人、供應(yīng)商、股票分析師,以及公司高層管理者。它對企業(yè)中、基層管理者以及普通員工的價值非常有限。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)強(qiáng)調(diào)信息準(zhǔn)確性,管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)信息相關(guān)性
財(cái)務(wù)信息的價值在于對決策有用,而有用的財(cái)務(wù)信息必須符合兩個質(zhì)量條件:準(zhǔn)確性和相關(guān)性。應(yīng)該說只準(zhǔn)確但很不相關(guān),或者只有相關(guān)但很不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息都會影響其對決策的有用性。但是,企業(yè)管理者常常必須在信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)性之間進(jìn)行權(quán)衡。也就是說,如果企業(yè)管理者追求信息更準(zhǔn)確,則有可能損害信息的相關(guān)性;反之,如果企業(yè)管理者追求信息更相關(guān),則有可能損害信息的準(zhǔn)確性。例如,一個固定資產(chǎn)的歷史價值更符合準(zhǔn)確性的要求,但很可能已經(jīng)不夠相關(guān)了;而固定資產(chǎn)的公允價值則更符合相關(guān)性的要求,但很可能不夠準(zhǔn)確。
財(cái)務(wù)會計(jì)往往更加注重確保信息的準(zhǔn)確性,但也盡量保持一定的相關(guān)性。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)更多地要求采用歷史信息,以確保準(zhǔn)確性,只有在保證一定準(zhǔn)確性的前提下才允許使用公允價值。而管理會計(jì)更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準(zhǔn)確性。管理會計(jì)大量地運(yùn)用預(yù)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認(rèn)識到預(yù)測的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或多或少是不準(zhǔn)確的,自己應(yīng)該不斷提升預(yù)測能力,盡量保證信息的合理準(zhǔn)確。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)必須符合會計(jì)準(zhǔn)則,管理會計(jì)必須符合邏輯
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況。在利益驅(qū)動下,企業(yè)管理者容易通過操縱財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,誤導(dǎo)外部投資者。這樣做的后果是極其嚴(yán)重的,1929年發(fā)生的大股災(zāi)以及因此而引發(fā)的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)就是慘痛的教訓(xùn)。因此,美國國會在1934年通過了《證券交易法》,設(shè)立了美國證券交易委員會(SEC),負(fù)責(zé)制定具有法律約束力的會計(jì)準(zhǔn)則。從此,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表必須按照公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行編制。
管理會計(jì)報(bào)表的編制者和使用者都是企業(yè)內(nèi)部管理者,而這屬于企業(yè)內(nèi)部管理行為,因此不需要政府進(jìn)行監(jiān)管,也不需要符合公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則。管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動。以下用一個例子來說明這個問題:
公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則要求產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工、變動間接費(fèi)用以及固定間接費(fèi)用,這種會計(jì)方法稱為“吸收成本法”。“吸收成本法”會導(dǎo)致一個會計(jì)期間內(nèi)的營業(yè)收益同時受銷售量與生產(chǎn)量的影響。這樣就有可能出現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:在銷售價格和成本都沒有發(fā)生變化的情況下,銷售量大的會計(jì)期間的營業(yè)收益反而會低于銷售量小的會計(jì)期間的營業(yè)收益,這顯然是不符合常理的,而且,這有可能導(dǎo)致管理者通過過度生產(chǎn)來操縱營業(yè)收益。
為了解決這個問題,企業(yè)管理者可以使用一種稱為“變動成本法”的會計(jì)方法。“變動成本法”與“吸收成本法”的區(qū)別在于將固定間接費(fèi)用作為期間費(fèi)用,而不是產(chǎn)品成本,這樣,某個會計(jì)期間的營業(yè)收益就僅受銷售量的影響,而不受生產(chǎn)量的影響,從而避免了上述問題。但是“變動成本法”并不符合公認(rèn)的會計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)不能用它來編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
五、財(cái)務(wù)會計(jì)與憑證打交道,管理會計(jì)與經(jīng)營打交道
編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動,他們只要有能夠反映經(jīng)營活動的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作可以外包的原因。
因?yàn)楣芾頃?jì)是為企業(yè)的經(jīng)營活動服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營活動的人員一定無法開展管理會計(jì)工作。
六、財(cái)務(wù)會計(jì)不涉及“人性”問題,管理會計(jì)涉及“人性”問題
由于財(cái)務(wù)會計(jì)具有“向后看”的特征,僅靠憑證就可以完成相關(guān)工作,因此它并不適用于企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作。財(cái)務(wù)會計(jì)的高度綜合特征也使它無法用于衡量中層、基層管理者和普通員工的工作績效??梢哉f,財(cái)務(wù)會計(jì)是一種基本上“對事不對人”的財(cái)務(wù)工具,不需考慮對人的激勵問題。
管理會計(jì)的工作涉及為管理者和普通員工設(shè)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并考核他們的工作績效,這自然要涉及人的問題。這個問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)高、中、基層管理者與普通員工、各部門之間必須有充分的溝通,以協(xié)調(diào)大家的努力方向,促進(jìn)目標(biāo)一致。
(2)設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要切合實(shí)際,既不要太高,也不要太低,否則不利于對員工形成有效激勵。
(3)讓員工參與決策工作,這樣既可以獲得更加可靠的信息,提高決策的質(zhì)量;同時也可以增強(qiáng)員工的責(zé)任感,促使他們更加努力地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
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