財務(wù)應(yīng)該如何防范自身風(fēng)險!五點提示!
大家可能經(jīng)常聽到這樣的調(diào)侃“會計是掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”,作為一個老財務(wù),我想說:這一點兒都不為過,會計確實是高危職業(yè),尤其是企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人。有些財務(wù)述說在高風(fēng)險企業(yè)工作期間的狀態(tài)是“提心吊膽,整天失眠”。
會計職業(yè)的風(fēng)險很高,高到什么程度呢?----僅次于單位一把手。
不信我們以紅色通緝令中的100名外逃人員為例,看看這100名人員的職業(yè)占比。100人中48人曾在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位擔(dān)任“一把手”,其他人員包括民警、會計、出納、銀行信貸員等。其中外逃的出納、會計共8人,這8個人是有能力外逃的人員,大多數(shù)出事兒的財務(wù)沒有能力外逃,雖沒上紅色通緝令的名單,但已在國內(nèi)被繩之以法;100名人員中,60%以上為貪污和受賄,僅次于貪污受賄的就是挪用公款、合同詐騙、職務(wù)侵占、虛開增值稅專用發(fā)票、詐騙、濫用職權(quán)、騙取貸款、徇私舞弊、非法吸收公眾存款等,都是財務(wù)工作中常接觸的,不小心就會觸碰法律紅線的經(jīng)濟犯罪行為。
其實很多時候,財務(wù)想正規(guī)做賬。而大多數(shù)稅務(wù)風(fēng)險是由于業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。
比如說經(jīng)常有網(wǎng)校學(xué)員會咨詢在實務(wù)工作中遇到的如下問題:
(1) 老板買的資產(chǎn)沒有發(fā)票,生產(chǎn)成本中的折舊無從記賬,但是老板又要求將該資產(chǎn)計入到賬里面;
(2) 采購沒有發(fā)票,但又不得不給客戶開票,出現(xiàn)材料負庫存;
(3)有客戶不要銷售發(fā)票,造成的庫存無法出庫;
(4) 公司老板想少交稅,多方搜集沒有實際交易的材料發(fā)票讓財務(wù)抵扣進項。
以上等等,不勝枚舉!
這些業(yè)務(wù)不規(guī)范造成了會計人員賬務(wù)處理上的高風(fēng)險。中小企業(yè)為了生存,是很少規(guī)范操作業(yè)務(wù)上的涉稅事宜的,這讓會計人員在賬務(wù)處理時非常痛苦。“為別人記賬,失自己的信用!”似乎成為小公司會計難逃的厄運。
如果是在大公司里做中下層的財務(wù)工作,或者如果在中小企業(yè)遇到一個重視稅務(wù)風(fēng)險、重視財務(wù)工作的老板,如果老板把稅務(wù)風(fēng)險看得比利潤或政績都重要,這種情況下的職業(yè)風(fēng)險大大降低,財務(wù)人員按章辦事即可。
但如果遇到一個根本不了解財務(wù)、不關(guān)心稅務(wù)風(fēng)險的老板,應(yīng)該如何防范自身的法律風(fēng)險呢?
1.堅決不買發(fā)票。
金稅三期對企業(yè)風(fēng)險識別能力太強大,只要企業(yè)有違規(guī),可能面臨非常嚴(yán)重的后果!輕則補稅,重則刑罰!
如果你們公司因為買賣發(fā)票被稅務(wù)發(fā)現(xiàn)了,當(dāng)會計的你就準(zhǔn)備各種資料解釋說明口供,操不完的心。
2.輕易不去掛名財務(wù)負責(zé)人。
稅務(wù)系統(tǒng)已打造出一個以企業(yè)法人和財務(wù)人員為主的人員庫,企業(yè)法定代表人和財務(wù)負責(zé)人的資料上傳之后,一旦有違規(guī),就上了稅務(wù)黑名單,在稅務(wù)系統(tǒng)中永遠有這個記錄。
尤其是小公司或者代理記賬公司之類的會計,一定要注意這一點。
3.離職必須做好信息變更。
如果離職了忘記將該企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人更換為新的人員,那么如果這家企業(yè)以后有任何的稅務(wù)問題,會給自己帶來很大的麻煩。
看一個真實的案例。王女士之前為A公司財務(wù)負責(zé)人,后來王女士辭職(個人原因)到了B公司擔(dān)任財務(wù)負責(zé)人,在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時候稅務(wù)人員告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級。
原因是王女士之前工作的A企業(yè)因長期不申報轉(zhuǎn)為非正常戶,并且王女士辭職時并未在稅務(wù)機關(guān)辦理更換財務(wù)負責(zé)人程序?qū)е峦跖吭诙悇?wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務(wù)負責(zé)人,于是王女士聯(lián)系A單位攜帶相關(guān)資料辦理更換財務(wù)負責(zé)人程序,但是A企業(yè)早已不知蹤影。
4.離職后公司不予變更財務(wù)負責(zé)人,留好證據(jù)。
很多小公司,就一個會計。你離職了,可能沒有會計跟你交接,這個時候一定要保護好離職證據(jù)。與原公司不存在合同關(guān)系了,應(yīng)要求該公司進行財務(wù)負責(zé)人變更。其次,離職會計可聯(lián)系該公司主管稅務(wù)機關(guān)協(xié)調(diào)解決,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求提供相應(yīng)資料進行變更。
5.不是真實交易的發(fā)票,堅決不在報銷單上簽字。
如果是老板自己從外部買來的發(fā)票,用以從公司對公賬戶中導(dǎo)出一部分款項,這樣的業(yè)務(wù),在紙質(zhì)單據(jù)上,財務(wù)堅決不留下任何簽字記錄。
(稿件來源:正保會計網(wǎng)校實務(wù)老師胡雪飛)
做會計,重要的是堅持原則,并且要有一顆堅持學(xué)習(xí)的心,新政不停,會計人要花時間去學(xué)習(xí)法規(guī)準(zhǔn)則,把稅務(wù)政策吃透。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)去籌劃和開展工作。
作為財務(wù)寶寶,我們在學(xué)習(xí)就是走在學(xué)習(xí)的路上,新年到來,給自己定個小目標(biāo),加入會計新銳集訓(xùn)營,練就讓老板刮目相看的能力吧!
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謀定而后動,籌劃先行!