新用戶掃碼下載財務人員該如何審核采購與銷售合同
編者按：財務人員審核購銷合同主要關注流程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是公司內(nèi)控管理的一個方面，這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結合，如付款審核要與預算管理結合，簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價結合。如果合同評審沒有法務把關，財務審核的責任更為重大，還需關注合同的合法合規(guī)性。
公司簽訂采購合同、銷售合同時往往需要財務人員審核，合同信息那么多，從頭看到尾工作量太大了。一般情況下合同已有法務人員把關了，財務人員需要審核什么呢？
如果公司規(guī)定采購合同、銷售合同要有財務審核環(huán)節(jié)，這是個好現(xiàn)象，說明了公司對財務工作的重視。財務審核屬于專業(yè)性審核，無需面面俱到，主要應就財務管控的范疇著眼。
針對采購合同，財務人員審核的關注點主要是：
1、合同審批流程是否完整，有無越權審批的現(xiàn)象；
2、采購額度是否在預算內(nèi)，公司是否有足夠資金付貨款；
3、乙方的銀行賬戶信息是否完整，付款的時限如何約定；簽訂合同時一般會約定付款方式，慣例是簽訂合同后付首款，產(chǎn)品交付后付第二期款，質保期過后付尾款。首款比例如何確定呢？這要看合同標的是什么。需生產(chǎn)制造的，首款比例會高一些，以蓋住對方材料成本為宜。服務類或軟件類標的，首付款不超過10%為好。這只是理論參考，議價最終取決于雙方的江湖地位。4有無驗收不合格時的退賠約定；5有無約定開票時限，有無約定發(fā)票類型，開票信息是否完整，采購合同應盡量索取增值稅專票。
針對銷售合同，財務人員審核的關注點主要是：
1、合同簽署是否符合公司的流程制度，如合同的簽批流程是否到位；
2、預估銷售合同的利潤，對合同的盈利情況簽署意見；
3、能否在合同簽訂階段進行稅收籌劃。如選擇恰當?shù)暮灱s主體，對于多法人實體運營的集團，選擇低稅負主體與客戶簽約，綜合考慮流轉稅率與所得稅負擔；將合同額分拆，把商品銷售與服務銷售分開，讓銷售額分別適用不同的流轉稅率，盡量多簽低稅率的銷售部分；把回款與開票、確認收入分開，讓納稅義務后延。
4、對風險進行把關，有無交付風險，評價客戶的信用等級，有無壞賬風險；
5、審核收款方式、收款時點是否對公司有利，收款的銀行賬戶信息是否完整；
6、 審查發(fā)票開具的時間及發(fā)票類型，開票信息是否完整。發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了，卻賴賬，說已付過款了，而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款，那就要吃啞巴虧了。先開票，后收款，也并非不可以行，但要做一定的預防。譬如，在合同中明確開票與付款無關，并約定付款方式；在交付發(fā)票時讓買方背注尚未付款；讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí)，注明尚未付款。
綜上所述，我們可以做如下總結，財務人員審核購銷合同主要關注流程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是公司內(nèi)控管理的一個方面，這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結合，如付款審核要與預算管理結合，簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價結合。
財務人員審核合同的目的自然是降低執(zhí)行合同的風險，合同的風險可能在多個層面都存在，財務審核不能替代法務審核。如果合同評審沒有法務把關，財務審核的責任更為重大，還需關注合同的合法合規(guī)性。（作者：袁國輝 經(jīng)授權，尊重原創(chuàng)，來源：指尖上的會計）
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號