Excel實用技巧:根據(jù)報表名稱批量生成工作表
相信在平時的財務工作中, 不少人都會遇到這樣的問題:如何讓Excel批量生成自己需要的工作表。也就是說我們現(xiàn)在已經(jīng)知道所需的工作表名稱,但是要如何快速生成對應的工作表呢?下面,正保會計網(wǎng)校正保開放課堂的李廣老師就給大家?guī)硪粋€詳細的分享,希望對各位有所幫助。
已知現(xiàn)在我們要在Excel工作簿中建立公司各項報表,報表名稱分別是:
資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務狀況變動表、應收賬款明細表、預收預付明細表、借款明細表、實收資本明細表、資金周報表。
面對這種問題,很多朋友可能會覺得這樣的功能需要用VBA才能實現(xiàn),那么問題來了,對于我們一般的財會人員來說,很少有人能掌握VBA的操作,這樣一看豈不是太難為人了嗎?
下面李老師就給大家介紹一個數(shù)據(jù)透視表里面的“顯示報表篩選頁”功能,通過這個功能可以做到不用VBA、不用任何程序和函數(shù)就能輕松實現(xiàn)批量生成工作表的小技巧。
【第一步】首先,在一個新建工作表中,輸入要建立的各項報表的名稱。
【第二步】然后,選中報表名稱所在的單元格區(qū)域。
【第三步】接下來點擊“插入”功能選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表””。并在彈出窗口中設置在F1單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
【第四步】將“公司各項報表”拖動到“篩選器”。
【第五步】點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”功能選項卡下的“選項”按鈕旁邊的三角形按鈕,在下拉菜單中選擇“顯示報表篩選頁”。
【第六步】此時會彈出“顯示報表篩選頁”,我們直接點擊“確定”。
這步操作完之后就可以看看Excel底部,是不是乖乖的給我們呈現(xiàn)出了所有以部門名字為名稱的工作表。
【第七步】通過按住shift鍵,點一下第一張表和最后一張工作表標簽,快速選定所有的工作表,按下CTRL+A,選擇整張工作表,執(zhí)行“開始——清除——全部清除”,就建立了相應的工作表。
通過以上七步操作,輕輕松松就能實現(xiàn)Excel批量生成工作表,怎么樣,大家學會了嗎?
11月8日(周三)晚7點,李廣老師將給大家?guī)?a target="_blank" href="http://m.yinshua168.com.cn/kfkt/ware-423571.html?f=kjwxxy-cms">《會計必須懂的Excel實用技巧》的直播課程,僅需1元就能立即體驗喔~