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財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2021/04/19 16:41:38  字體:

對于財務(wù)人員來說費用報銷是經(jīng)常會涉及的一項業(yè)務(wù)——費用報銷,同樣也是令財務(wù)人員頭疼的問題,今天就幫助大家匯總一個費用報銷的流程以及會計入賬賬務(wù)處理!

費用報銷的流程與賬務(wù)處理

費用報銷的簽字流程

財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

1.根據(jù)規(guī)范的報銷流程:填寫報銷單

填寫報銷單。雖然是一次發(fā)生的業(yè)務(wù),但卻是兩筆業(yè)務(wù),一則差旅費,二則業(yè)務(wù)招待費

財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

填寫報銷單

財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

2.票據(jù)粘貼:分類、并使用粘貼單

粘貼順序:

由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的

粘貼平整,不要超過規(guī)定的粘貼紙

分類:

同類的業(yè)務(wù)

同類的發(fā)票

財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

3.報銷流程的審批程序及相關(guān)職責(zé)

財務(wù)人注意啦,費用報銷流程、分錄全匯總~

4.會計人員審核的重點:

發(fā)票是否合法

發(fā)票粘貼是否規(guī)范

審核會計科目是否正確

費用審核依據(jù)是否完整

報銷人是否有欠款

支付現(xiàn)金堅持“先簽字再付款”

5.出納人員最后付款

作用

為支出把關(guān)

保障資金安全

保證支出有效

完善內(nèi)控流程

6.會計人員入賬

關(guān)于報銷人是否有欠款的處理

報銷費用>借款金額→先沖銷借款→將差額支付給報銷人

例:9月6日,銷售部員工小楊報銷業(yè)務(wù)招待費3000元,查到小楊有借款2600元。

借:銷售費用——業(yè)務(wù)招待費              3000

貸:其他應(yīng)收款——銷售部——小楊(按之前實際借款) 2600

庫存現(xiàn)金(之前借款與本次報銷的差額)       400

報銷費用<借款金額→需將差額收回

例:9月6日,行政部員工小李報銷辦公費500元,查到小李有借款700元。

借:庫存現(xiàn)金            200

管理費用——辦公費       500

貸:其他應(yīng)收款——行政部——小李  700

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