發(fā)年終獎需附上什么原始憑證做賬

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2024/12/25 17:49:01　　字體：大小

年終獎發(fā)放需附上的原始憑證

在企業(yè)財務(wù)處理中，發(fā)放年終獎是年末一項重要的工作。

為了確保賬務(wù)處理的合規(guī)性和準確性，必須準備好相應(yīng)的原始憑證。這些憑證不僅是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，也是稅務(wù)申報和審計檢查的重要依據(jù)。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法規(guī)，企業(yè)在發(fā)放年終獎時，需要準備以下幾類原始憑證：
1. **工資表**：這是最基礎(chǔ)也是最重要的憑證之一。工資表應(yīng)詳細列出每位員工的姓名、工號、部門、基本工資、獎金金額等信息。工資表需由人力資源部門編制，并經(jīng)過財務(wù)部門審核確認。
2. **銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支票存根**：如果通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放年終獎，則需要提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證；如果是現(xiàn)金發(fā)放，則需要保留現(xiàn)金支票存根。這些憑證能夠證明獎金已經(jīng)實際支付給員工。
3. **個稅扣繳明細表**：根據(jù)國家稅收政策，年終獎屬于個人所得稅應(yīng)稅項目。因此，在發(fā)放年終獎時，企業(yè)還需準備個稅扣繳明細表，記錄每位員工應(yīng)繳納的個人所得稅金額，并按規(guī)定進行代扣代繳。

如何正確做賬處理

在完成年終獎發(fā)放后，企業(yè)還需要按照會計準則進行正確的賬務(wù)處理。具體來說：
對于發(fā)放給員工的年終獎，應(yīng)當計入“應(yīng)付職工薪酬”科目下的“工資及獎金”子科目。同時，根據(jù)實際支付情況，借記“應(yīng)付職工薪酬”，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”。此外，對于代扣代繳的個人所得稅部分，應(yīng)借記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅”，貸記“銀行存款”。
需要注意的是，企業(yè)在進行賬務(wù)處理時，務(wù)必確保所有憑證齊全且真實有效。任何虛假或不完整的憑證都可能導(dǎo)致賬務(wù)處理錯誤，進而影響企業(yè)的財務(wù)報表質(zhì)量以及稅務(wù)合規(guī)性。
另外，企業(yè)還應(yīng)該定期對賬務(wù)進行自查，確保每一筆年終獎的發(fā)放都有據(jù)可查，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

常見問題

問：年終獎是否可以分批發(fā)放？

答：年終獎的發(fā)放時間可以根據(jù)企業(yè)的實際情況靈活安排，既可以一次性發(fā)放，也可以分批發(fā)放。但無論采用哪種方式，都需要提前告知員工，并確保每次發(fā)放都有完整的原始憑證支持。

問：年終獎是否需要繳納增值稅？

答：根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定，年終獎不屬于增值稅應(yīng)稅項目，因此不需要繳納增值稅。但是，年終獎作為員工收入的一部分，仍然需要按照規(guī)定繳納個人所得稅。

問：如果員工離職，未領(lǐng)取的年終獎如何處理？

答：對于已離職但尚未領(lǐng)取年終獎的員工，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)勞動合同約定及公司內(nèi)部制度處理。通常情況下，企業(yè)會將未領(lǐng)取的獎金暫時掛賬，待員工前來領(lǐng)取時再行支付。若超過一定期限仍未領(lǐng)取，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。

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