華為員工報銷費(fèi)用，可能既見不著會計人員，也見不著出納。華為實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報銷IT流程化處理。

十年前，智能手機(jī)尚未普及，華為就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費(fèi)用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方華為員工就能登錄SSE系統(tǒng)填寫費(fèi)用報銷單，填寫完畢后費(fèi)用報銷單系統(tǒng)會自動提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

以員工報銷差旅費(fèi)為例：

首先上網(wǎng)填報費(fèi)用報銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管處；主管需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性；主管確認(rèn)后，再由上級權(quán)簽人審批。同時，報銷人員需將費(fèi)用報銷單打印出來，附上相應(yīng)發(fā)票，提交給部門秘書。華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費(fèi)用報銷單快遞至財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心簽收后，出納會集中打款，這時，整個報銷流程結(jié)束，剩下的就是會計做賬了。

在員工費(fèi)用的過程中，華為財務(wù)對幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化：

審批環(huán)節(jié)：由電子審批代替人工審批。以前報銷員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對面簽字，現(xiàn)在，電子流審批即可。

單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞寄至財務(wù)共享中心。

付款環(huán)節(jié)：系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網(wǎng)銀對接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。

賬務(wù)處理環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費(fèi)用，會計就要做一筆分錄，不僅效率低下，而且容易出錯。現(xiàn)在，通過SSE費(fèi)用報銷系統(tǒng)與財務(wù)軟件對接可直接生成會計憑證。

華為的財務(wù)總監(jiān)孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來徑，蒼蒼橫翠微》中提到，在會計核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場景的會計核算工作交給機(jī)器完成。

目前，年平均約120萬單的員工費(fèi)用報銷，員工在自助報銷的同時，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證。

華為費(fèi)用報銷審批要求：

首先，由主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬費(fèi)用報銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。

華為的會計人員一般不對費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核，不審核有幾個原因：

第一，費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，因?yàn)樗麄儾耪嬲椋?/strong>

第二，費(fèi)用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

譬如，公司全年120萬筆費(fèi)用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時需360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢？

有人擔(dān)心，有人虛假報銷怎么辦呢？除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時間。

為了保證費(fèi)用報銷審批的及時性，華為規(guī)定了電子審批的時限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。

當(dāng)然，默認(rèn)審批通過出了問題的，仍需由該審批人承擔(dān)。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。

第三，限定員工費(fèi)用報銷的時限。

華為員工費(fèi)用報銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個月內(nèi)進(jìn)行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請?zhí)嘏３^六個月的，不能報銷。

第四，丟失發(fā)票只報銷費(fèi)用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟了，只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，也可報銷。但報銷時需要寫詳細(xì)的情況說明。審批通過后可報銷費(fèi)用的一半。為什么只報銷一半呢？一方面，發(fā)票丟失了，所報銷的費(fèi)用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)。另外的25%帶有處罰性質(zhì)，可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

華為內(nèi)審對員工費(fèi)用報銷的監(jiān)督太嚴(yán)了！

華為給每個員工都建立了費(fèi)用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費(fèi)用報銷被審計抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r初始分為80分，B等。以后每報銷一筆費(fèi)用，沒有出現(xiàn)差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。誠信分?jǐn)?shù)為80-90分，內(nèi)審的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下，所有的費(fèi)用報銷都需要檢查。另外，分?jǐn)?shù)低于70的，每筆費(fèi)用報銷財務(wù)都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報銷時限拉長，對報銷人不利。

華為審計對費(fèi)用報銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。

很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊(duì)等出租車。華為的創(chuàng)始人難道出行沒有下屬陪同嗎？華為的差旅費(fèi)報銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時陪同人員的機(jī)票不能在公司報銷，需由領(lǐng)導(dǎo)個人負(fù)擔(dān)。

內(nèi)部審計對董事會成員進(jìn)行廉潔審計。某次審計時抽查發(fā)現(xiàn)任總有次出差報銷了洗衣費(fèi)，華為的差旅費(fèi)報銷制度不允許報銷洗衣費(fèi)，這屬于不當(dāng)報銷。

審計將此寫到了審計報告中，任總為此做了自我批評，并將不當(dāng)報銷金額退還給了公司。

華為內(nèi)審對領(lǐng)導(dǎo)審批的監(jiān)督--領(lǐng)導(dǎo)和員工一樣！

前面提到，華為員工的費(fèi)用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦？

華為某位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的費(fèi)用報銷未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致很多不當(dāng)費(fèi)用報銷，

審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況。華為是怎么處理呢？

第一，要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報銷費(fèi)用的員工已離職，

由審批人賠付不當(dāng)報銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報銷權(quán)簽權(quán)力三年。

如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需做兩件事。這兩件事做完后，才能恢復(fù)他的費(fèi)用報銷權(quán)簽權(quán)力。

首先，自費(fèi)請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費(fèi)用報銷單做一番審計；

審計如發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報銷，也像前面那樣承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

還想學(xué)習(xí)更多財稅知識嗎？

快來正保會計網(wǎng)校-開放課堂看

袁江泉老師講解的

制造業(yè)全盤賬及稅務(wù)籌劃吧！

理論講述簡明扼要、直指實(shí)際工作；案例實(shí)務(wù)從建賬、記賬、結(jié)賬、納稅申報，直至財務(wù)分析匯報、財務(wù)全面預(yù)算及管控；即講述法規(guī)依據(jù)、又講述人與人的博弈、會計及各方責(zé)任的如何解脫；從出納到財務(wù)經(jīng)理全工作崗位的全程動手強(qiáng)化訓(xùn)練，確保打造制造業(yè)超強(qiáng)財務(wù)經(jīng)理。心動不如行動，快來學(xué)習(xí)吧！點(diǎn)擊圖片即可報名>>