【實務講解】電商ERP基本財務模塊核算要求！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：fengjunyan 2020/10/14 11:24:40　　字體：大小

電商企業(yè)財務會計在處理日常情況的時候很多方面都會和其他行業(yè)的會計有很大的不同。今天網(wǎng)校就專門給大家講解先關(guān)于電商企業(yè)進行ERP基本財務模塊核算的要求，快來學習下吧！

一、訂單管理模塊基本核算要求

電商ERP能夠與電子商務前端網(wǎng)上應用商場及各大平臺對接，同時，訂單管理能與后端企業(yè)內(nèi)部 ERP 深度集成，做到前端訂單統(tǒng)一集中處理，后端 ERP 收獲訂單數(shù)據(jù)及單據(jù)進行相關(guān)的財務成本核算、庫存管理及報表管理等。能夠為企業(yè)提供了整合前端與后端的財務業(yè)務一體化解決方案。

1、對賬基本要求

（一）支持快遞對賬（通過快遞公司導入的賬單和稱重后的費用進行比較）

（二）電商訂單能與銷售和應收管理集成使用，電商訂單生效后自動生成已審核的銷售訂單，電商訂單發(fā)貨后可生成銷售發(fā)貨單，并進行后續(xù)的銷售出庫，收款處理。電商對賬單勾兌后可以生成收款單。

（三）支持下載或?qū)胫Ц秾毜鹊谌街Ц镀脚_的收付明細數(shù)據(jù)，將其提供的收款數(shù)據(jù)直接下載或?qū)⑵涮峁┑臄?shù)據(jù)文件導入系統(tǒng)，生成對賬單；與訂單數(shù)據(jù)進行收款對賬，生成應收系統(tǒng)的收款單，與商城的應收賬款進行核銷處理。電商平臺上的折扣、運費，將根據(jù)其他設(shè)置中取到對應商品，并按金額生成相應的電商訂單行。

2、其他核算要求

（一）平臺上非包郵的訂單，客戶單獨支付郵費的部分要單例。譬如，用友電商通同步至T+銷售單據(jù)的時候，會將郵費對應的金額在銷售單據(jù)上增加一行該勞務存貨的明細，數(shù)量為1。在T+存貨中，新增“運費”勞務性存貨。

（二）訂單管理支持按運費最少選擇快遞的功能，需要開啟相關(guān)參數(shù)后，并設(shè)置商品凈重，運費公式后可算出凈重及凈重運費來選擇凈重運費最少的快遞公司。

（三）針對有費用扣點的訂單生成的收款單中以其他費用記錄扣點支出。

（四）訂單優(yōu)惠券處理：平臺與店家結(jié)算時，以現(xiàn)金的形式支付優(yōu)惠卷金額；同時平臺與店家結(jié)算發(fā)票。然后平臺與用戶進行結(jié)算和開具發(fā)票。這樣將所有的業(yè)務邏輯收歸到平臺。

二、發(fā)貨管理模塊基本核算要求

訂單管理和發(fā)貨管理緊密度很高，有訂單就要進行發(fā)貨管理。主要核算要求:

(一）就是當訂單狀態(tài)改寫成賣家發(fā)貨狀態(tài)時能生成銷售發(fā)貨單，同時生成銷售出庫單，能選擇計價方法按照存貨計價的主流成本核算方法對發(fā)貨成本進行核算。

（二）購買的軟件支持快遞單批量打印（紙質(zhì)、電子面單）并獲取物流單號，快遞費用可以直接導出核算，不用的單號，可以直接回收，不會扣取快遞費用。物流單號同步發(fā)貨單自動上傳到店鋪。

（三）提供API接口，主要單據(jù)經(jīng)過匯總和明細核算對接主流財務軟件系統(tǒng)和平臺自身開發(fā)的系統(tǒng)，具備以下功能（如下表）：

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三、售后管理模塊基本核算要求

售后管理，主要是退換補發(fā)貨的管理。售后管理模塊基本核算要求

1、能支持買家平臺發(fā)起售后、線下到貨售后，并將處理完成換貨補發(fā)的單據(jù)根據(jù)需要傳給相應ERP系統(tǒng)。與訂單同步ERP一樣，已發(fā)貨的售后單，在這里進行同步ERP的操作，一鍵同步，將所有待同步的訂單發(fā)送給ERP。當退貨的商品退回時候，要確認到貨，沖減收入和銷售成本。需要在系統(tǒng)生成紅字銷貨單的單據(jù)。

基本操作流程：抓取平臺上退款申請單，新增售后單，將已審核的售后單同步到系統(tǒng)生成紅字的銷貨單或銷售訂單，包括退貨入庫、換貨入庫;將已發(fā)貨的補發(fā)或換貨單同步到系統(tǒng)成藍字的銷貨單或銷售訂單，包括補發(fā)出庫、換貨出庫。

2、訂單退貨的運費。能下載退款單退款金額包含運費，支持自動在退款單表體追加運費行。退款單支持處理批次存貨的退貨。

3、支持修改退款單折扣行金額。退款單支持參照電商訂單追加行。支持O2O訂單的門店退換貨業(yè)務處理。退款單支持財務審核確認核算。

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