會(huì)計(jì)蓋章絕對(duì)是一個(gè)很頻繁的活兒，然而問(wèn)題來(lái)了，有很多章要改，不知道咋蓋？公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章……確實(shí)挺多的，不會(huì)蓋的不要緊，給大家統(tǒng)一匯總下。  

      每個(gè)公司都有印章，每個(gè)印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。

      下面，我們就主要來(lái)看一下。  

 看看那些令人頭大的章 

     公司章主要有5枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。

      需要注意的是，除法人章外，其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。  

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 最近問(wèn)我一個(gè)非常重要的問(wèn)題 

     “采購(gòu)與供應(yīng)商簽合同，但有的公司是蓋公章、有的公司蓋合同專(zhuān)用章，有的章是圓的、有的章是橢圓的，有的還不蓋章。另外，有時(shí)財(cái)務(wù)要對(duì)方蓋財(cái)務(wù)章，這財(cái)務(wù)章、公司章、法人代表章的，這里有什么講究嗎？”  

       法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。

       根據(jù)我國(guó)民法通則，法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。

       法人是一種組織，不是某一個(gè)人，也不是某個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。  

       法定代表人是一個(gè)確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人，是法人的法定代表人，沒(méi)有正職的，由主持工作的副職負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人，設(shè)有董事會(huì)的法人，以董事長(zhǎng)為法定代表人，沒(méi)有董事長(zhǎng)的法人，經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的負(fù)責(zé)人可作為法人的法定代表人。  

       公司出了事兒，第一個(gè)責(zé)任人就是這個(gè)法人代表。

       視小編做過(guò)法人代表，每天誠(chéng)惶誠(chéng)恐，因?yàn)橛胸?zé)任。  

       法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。  

       法定代表人章如果單獨(dú)使用代表法定代表人自己，如果與公章一同使用就代表公司行為。  

       公章就是一個(gè)公司或組織的章，對(duì)外對(duì)內(nèi)代表公司。  

       名稱與執(zhí)照上的名稱一致，一個(gè)字都不能差。  

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 公司的幾個(gè)章各有什么用？

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。  

       除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。  

       使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。  

       保管者：一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。  

2、財(cái)務(wù)章：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。

       另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。  

       保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。  

3、合同章：單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。  

       一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。  

       保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。  

4、發(fā)票章：企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。  

       根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。  

       注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。  

       保管者：一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管  

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。

       印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。  

       通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。  

       保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。  

      （注：印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）  

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 公司的印章應(yīng)該如何保管？

       公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。

       所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。  

       公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

       一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。  

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任  

       公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。  

       在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定。

       如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。  

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表  

      公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。

      一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。  

      需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。

      一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。  

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章  

      印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。  

4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章  

      企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。

      企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。  

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？  

      印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。  

之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。  

       Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。  

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 公司印章的法律效力如何？

      對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。

      簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形：  

1、錯(cuò)用印章  

       內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。

       印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。

       一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。  

2、偽造印章  

       如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。

       但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似 交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。  

3、分公司印章的效力  

       根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。

       但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。

       公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。  

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