Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)？操作來啦！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/08/26 17:20:09　　字體：大小

實務(wù)工作中財務(wù)人員經(jīng)常需要核對兩列數(shù)據(jù)是否完全相同，比如說我們看這張表格的A列和B列。

我們可以使用排序、條件格式、vlookup函數(shù)、countif函數(shù)等多種方法來核對兩列數(shù)據(jù)是否相同。今天網(wǎng)校就跟大家分享最簡單的兩種方法：排序和條件格式法。

首先我們使用排序法來進(jìn)行一下操作。我們點擊 “數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕，分別對A列和B列“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”。操作如下圖所示。

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對A、B兩列分別按照升序排序之后，我們將兩列數(shù)據(jù)相減，相減后結(jié)果為零的，證明這兩列的數(shù)據(jù)是相同的。由于A、B兩列數(shù)值個數(shù)相同，又都是按照由小到大的順序排列的，則相減之后不為零的即為兩列不同的數(shù)據(jù)。操作如下圖所示。

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接下來我們再使用條件格式功能進(jìn)行一下數(shù)據(jù)比對。首先，我們先看一下A列和B列本身單列中是否有重復(fù)值。點擊“開始”選項卡下的“條件格式”，第一項“突出顯示單元格規(guī)則”中，選擇“重復(fù)值”，我們分別把A 、B兩列中各自單列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色，深紅色文本?？梢钥吹?A 、B兩列沒有被標(biāo)注出顏色，意味著A列本身沒有重復(fù)的數(shù)值，B列本身也沒有重復(fù)的數(shù)值。操作如下圖所示。

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接下來我們再將A、B列同時選中，這里注意，我們不需要清除之前的單元格規(guī)則。選中A、B兩列后，仍舊是點擊“開始”選項卡下的“條件格式”，第一項“突出顯示單元格規(guī)則”中，選擇“重復(fù)值”。把A 、B兩列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色，深紅色文本?？梢钥吹皆贏、B兩列這一片區(qū)域中，凡是重復(fù)的數(shù)據(jù)都被填充了淺紅色。而沒有被填充淺紅色的單元格，就證明是這片區(qū)域中未出現(xiàn)重復(fù)值的單元格，也就意味著A、B兩列中這些數(shù)值不同。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，使用條件格式比對兩列數(shù)是否一致的前提條件是這兩列本身不存在重復(fù)的數(shù)值。操作步驟可以參考下圖。

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