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財(cái)務(wù)工作交接要嚴(yán)謹(jǐn),否則后期出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任認(rèn)定不清楚,今天正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校帶大家了解下財(cái)務(wù)工作交接的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、手續(xù)以及責(zé)任認(rèn)定,好好看哦~
一、交接的內(nèi)容
1. 物品交接
2.工作流程交接(如每月的期末結(jié)賬操作指南,每月的主要工作事項(xiàng),信息系統(tǒng)使用指南,日常業(yè)務(wù)處理流程等)
3.重要事項(xiàng)的交接(如一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點(diǎn),近期的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等)
4. 待辦事項(xiàng)交接(近期解決的一些重要事項(xiàng))
二、交接的環(huán)節(jié)
1.物品交接環(huán)節(jié)
物品交接這個(gè)環(huán)節(jié),只要日常用心,把需要交接的資料整理好,就可以順利辦理。這個(gè)環(huán)節(jié)是交接工作的必需過(guò)程。
(一)現(xiàn)金和銀行存款
現(xiàn)金的交接:清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,是否跟現(xiàn)金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據(jù),如果考慮這些因素的話,是否賬實(shí)相符。盡量讓前任會(huì)計(jì)在交接時(shí)點(diǎn)前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時(shí)。
銀行賬戶的交接:增加所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對(duì)相符,如果不相符,查找銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)原因;清點(diǎn)和記錄銀行票據(jù)的號(hào)碼和張數(shù),并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。
溫馨提示:
白條現(xiàn)象,很多單位里都存在白條,會(huì)計(jì)接手白條的時(shí)候,一定要注意,把所有的白條都整理一下,讓以前的會(huì)計(jì)核實(shí)簽字。
(二)會(huì)計(jì)資料
所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說(shuō)明,由交接人員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)資料按時(shí)間順序擺放,并核對(duì)賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會(huì)計(jì)資料數(shù)量和起止時(shí)間。核對(duì)后填寫交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
(三)稅務(wù)資料
納稅申報(bào)資料及稅審報(bào)告、稅務(wù)文書(shū)必須全部交接;核對(duì)近一個(gè)月申報(bào)表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報(bào)稅盤、IC卡、發(fā)票專用章等進(jìn)行移交,并告知納稅申報(bào)密碼及聯(lián)系人電話等。
(四)其他交接
★ 印章票據(jù)
核對(duì)數(shù)量并在交接報(bào)告中詳細(xì)注明存放位置和數(shù)量及起止號(hào)碼。
★內(nèi)外部溝通聯(lián)系人
內(nèi)外部溝通聯(lián)系人都要對(duì)接一下。例如:內(nèi)部包括人力資源部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、行政管理部等;外部有銀行、稅務(wù)等相關(guān)人員。
2.工作流程交接
比如信息系統(tǒng)使用操作指南,公司業(yè)務(wù)核算的特殊要求,公司財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵點(diǎn),這些是后任人員工作快速進(jìn)入角色的關(guān)鍵因素。
3.重要事項(xiàng)的詳細(xì)說(shuō)明
一些公司的重大事項(xiàng)和一些具體情況的說(shuō)明,由于事項(xiàng)重大,因此單獨(dú)進(jìn)行說(shuō)明。
例如賬務(wù)資料的詳細(xì)交接,部分情況無(wú)法體現(xiàn)在書(shū)面文件里,只能通過(guò)一種口頭的方式進(jìn)行告知等,如應(yīng)收賬款-某客戶,此款項(xiàng)為虛賬戶,為**原因引起的,怎樣處理等。
這些形成的原因,大都是由于賬務(wù)處理不規(guī)范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過(guò)后期解決,有些則很難處理,導(dǎo)致一直掛賬,無(wú)法調(diào)整。
4.待辦事項(xiàng)交接
如近期需要在**號(hào)以前進(jìn)行稅務(wù)所申報(bào),需要在**號(hào)之前對(duì)外公布公司季度報(bào)表等,這些都應(yīng)該有詳細(xì)的說(shuō)明,才能有效保證前后工作的連續(xù)性和一致性。
三、財(cái)務(wù)交接的手續(xù)
1.財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章
2.應(yīng)在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等
3.交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份
四、財(cái)務(wù)交接的責(zé)任界定
1.交接過(guò)程中存在的問(wèn)題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒(méi)有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失
2.對(duì)于交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬定處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)
3.正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失
4.如果移交人故意隱瞞問(wèn)題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失
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