什么是宏？在Excel中怎樣使用宏？操作來了！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/09/08 17:27:11　　字體：大小

今天網(wǎng)校跟大家分享的內(nèi)容是Excel宏在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。首先我們看看什么是宏。我們打一個(gè)比方，比如說我們手洗衣服，應(yīng)該是分四個(gè)步驟的，第一，加水；第二，手搓，然后擰干；第三步漂洗，擰干；第四步再漂洗，再擰干。那么，后來我們出來了全自動(dòng)洗衣機(jī)，全自動(dòng)洗衣機(jī)做了一個(gè)什么事呢？它把加水、搓洗、漂洗、甩干這四個(gè)步驟集中到了一個(gè)按鈕上。我們接上電源，按了這個(gè)按鈕之后，洗衣機(jī)就會(huì)自動(dòng)地按照這四個(gè)步驟按照順序逐步完成。

也就是說全自動(dòng)洗衣機(jī)把我們的手工的動(dòng)作流程集合成了一個(gè)有機(jī)的整體，能夠讓工作流程自動(dòng)化。而excel中的宏就類似于全自動(dòng)洗衣機(jī)，它就是把我們一系列對電子表格的操作按照順序組合成一個(gè)完整的程序。

我們看下圖，這是一個(gè)公司1-12月的采購明細(xì)表，每張分表上我們需要將 A D E H 列進(jìn)行刪除，也就是說把這四列沒有用的信息都刪除掉，只留下過賬日期，采購憑證，商品編碼，數(shù)量，凈額，稅額信息。

我們看一共是12個(gè)月的，如果每張表格去操作的話，要操作12次，而且每次要不連續(xù)地選擇 A D E H 四列，然后再點(diǎn)擊刪除。

什么是宏？在Excel中怎樣使用宏？操作來了！

這個(gè)時(shí)候如果我們利用宏的話，就會(huì)簡便很多。我們在視圖選項(xiàng)卡下選擇“錄制宏”，在錄制宏的會(huì)話框中我們輸入宏的名稱“刪除列”，快捷鍵我們可以設(shè)置為 Ctrl+shift+D 。這個(gè)時(shí)候宏錄制已經(jīng)開始了。我們在其中一張表格上選中 A D E H 四列，然后右鍵刪除。這個(gè)操作過程結(jié)束之后，我們點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕。進(jìn)行操作的整個(gè)過程已經(jīng)被錄制完成。

什么是宏？在Excel中怎樣使用宏？操作來了！

宏錄制完成后，我們在每張表格上使用 ctrl+shift+D ,就可以一下把對應(yīng)的四列都刪除了。在每張表格上操作的時(shí)候，我們的鼠標(biāo)放在任意單元格都可以，不管鼠標(biāo)在哪里，只要我們點(diǎn)擊ctrl+shift+D 就會(huì)把這張表格中的對應(yīng)四列直接刪除。

什么是宏？在Excel中怎樣使用宏？操作來了！