降成本費(fèi)用需提防負(fù)面效應(yīng)
導(dǎo)讀
降成本費(fèi)用,會(huì)計(jì)人要把握三項(xiàng)原則:①先開源后節(jié)流,不能因?yàn)榻党杀径绊憳I(yè)務(wù)拓展,降成本首先應(yīng)著眼于不產(chǎn)出的方向;②只控制不壓制,制定標(biāo)準(zhǔn)、制定限額、制定預(yù)算、規(guī)范審批,把費(fèi)用的大數(shù)框住,而不要斤斤計(jì)較于單筆報(bào)銷的金額;③前段優(yōu)于后端,對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行控制一定好于對(duì)發(fā)票進(jìn)行控制,先管住事。
企業(yè)經(jīng)營虧損時(shí),可以從兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破。一個(gè)方面是開源,另一個(gè)方面是節(jié)流。開源指拓展新業(yè)務(wù),節(jié)流指降低成本費(fèi)用,減少支出。有個(gè)現(xiàn)象非常值得思考,企業(yè)嚷嚷降成本費(fèi)用之時(shí),基本上能推斷出這家企業(yè)在走下坡路,已經(jīng)入不敷出了。
想想也是,企業(yè)發(fā)展順風(fēng)順?biāo)臅r(shí)候,誰會(huì)去算計(jì)多花的那點(diǎn)錢呢?只有撐不住門面了,才會(huì)想起“節(jié)約鬧革命”。問題在于,等到企業(yè)面臨經(jīng)營困境的時(shí)候,提降成本費(fèi)用未必可取,未必有效。面對(duì)危機(jī),開源永遠(yuǎn)是第一位的;節(jié)流雖說可行,但它是一個(gè)雙刃劍,搞不好會(huì)對(duì)企業(yè)造成二次傷害。降成本費(fèi)用提出要謹(jǐn)慎,執(zhí)行不能急。
一、降成本費(fèi)用的負(fù)面效應(yīng)
為什么把降成本費(fèi)用看得這么消極,主要有三個(gè)原因。
1、打擊士氣
一旦傳達(dá)降成本費(fèi)用的旨意,等于告訴全員,公司經(jīng)營出現(xiàn)困難了。如果上上下下沉浸在這種氣氛中,對(duì)士氣打擊很大。隨之而來的就是人心惶惶,優(yōu)秀員工隨時(shí)打算另謀出路。
2、降成本費(fèi)用空間有限
對(duì)于經(jīng)營不善的企業(yè)來說,絕大部分成本費(fèi)用是因?yàn)橐郧暗腻e(cuò)誤決策形成的,是不可逆的。譬如,以前投資了一條生產(chǎn)線,這條生產(chǎn)線的折舊費(fèi)用每期都會(huì)產(chǎn)生。以前招聘了員工,這些員工就必須發(fā)工資??山档某杀举M(fèi)用一般只是日常性費(fèi)用,我們有可能能節(jié)省一點(diǎn)。另外,我們可以把一些不緊急的費(fèi)用預(yù)算砍下來,如辦公室裝修,但這樣事項(xiàng)不會(huì)多。
3、大幅降成本費(fèi)用副作用大
最有效地降成本費(fèi)用的手段有兩個(gè):①削減產(chǎn)能。有些生產(chǎn)線是虧損的,可直接關(guān)掉不干。②裁員。既然生產(chǎn)線要關(guān)掉,那么對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)人員、管理人員也要裁減。這樣做,固然有立竿見影之效,但這是壯士斷腕之舉,有用卻決絕。斷了要想續(xù)上,就難了。
大幅降低成本費(fèi)用,不到企業(yè)生死關(guān)頭,要慎之又慎。生死關(guān)頭是指如果再不降成本費(fèi)用,企業(yè)就干不下去了。降成本費(fèi)用,企業(yè)不見得能好轉(zhuǎn),但能多活一段時(shí)間。指望多出這么一段窗口期,企業(yè)或許會(huì)有轉(zhuǎn)機(jī)。姑且當(dāng)作無奈和心酸的選擇吧!
二、如何理解降成本費(fèi)用的積極意義
講完了為什么把降成本費(fèi)用看得消極。下面再講講我們到底應(yīng)該怎么看待降低成本費(fèi)用?,F(xiàn)在不少企業(yè)在提“全員全流程降低成本費(fèi)用”,總不能一味將之看作是無意義的舉動(dòng)吧?當(dāng)然不是。對(duì)將成本費(fèi)用的積極意義,我覺得可以從以下幾方面進(jìn)行理解。
1、這個(gè)口號(hào)可以提,但是不要等到企業(yè)經(jīng)營不下去的時(shí)候再去提。因?yàn)榈侥莻€(gè)時(shí)候就晚了。應(yīng)該在平時(shí)經(jīng)營過程中宣貫,目的是杜絕日常的浪費(fèi)和無效支出。
2、降成本費(fèi)用應(yīng)控制而非限制。主要是要把業(yè)績壓力傳導(dǎo)給每個(gè)員工。讓員工知道自己是企業(yè)的一份子,自己的所作所為會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
3、降成本費(fèi)用不能影響到公司的經(jīng)營。不要因?yàn)榻党杀举M(fèi)用影響到市場和業(yè)務(wù),不要以損害長遠(yuǎn)利益來降低眼前的成本費(fèi)用,否則就會(huì)變成了竭澤而漁。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會(huì)計(jì))
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