24周年

財稅實務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.20 蘋果版本:8.7.20

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

為什么資金支出的簽字流程越來越長

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2017/02/07 15:49:17  字體:

編者按:有多少企業(yè)的費用報銷審批需要一長串的簽字呢?這么多領(lǐng)導(dǎo)簽批真的有必要嗎?從內(nèi)部控制的角度說,一個經(jīng)濟(jì)事項有三個人把關(guān)就夠了,多出來的簽批大體屬于兩種性質(zhì):①跟風(fēng)走形式的,只要前面簽了,他就簽;②需要知情了解的,這是內(nèi)控上的一個誤區(qū),把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。簡政的思路是什么,讓聽得見炮聲的人做決策。

員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)辦人、財務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果公司沒有做費用預(yù)算,還需總經(jīng)理簽字。每個領(lǐng)導(dǎo)的簽字用處是不一樣的,部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實,財務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預(yù)算,財務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向,副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

有多少企業(yè)的資金支出審批需要一長串的簽字呢?這么多領(lǐng)導(dǎo)簽批真的有必要嗎?

1、從相互牽制的原則看,一個經(jīng)濟(jì)事項最多三個人把關(guān)就夠了。這三個人分別是直接主管、部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)模較小時,直接主管、部門領(lǐng)導(dǎo)可能就是一個人。多出來的簽批大體屬于兩種性質(zhì):一、跟風(fēng)走形式的,只要前面簽了,他就簽;二、需要知情了解的,這是內(nèi)控上的一個誤區(qū),把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。

2、簽字流程一般是由財務(wù)部門設(shè)計的,如果財務(wù)對業(yè)務(wù)的理解不透徹,不能準(zhǔn)確把我關(guān)鍵控制節(jié)點,就可能眉毛胡子一把抓,用擴(kuò)大簽字免的方式防范風(fēng)險。

3、也不排除財務(wù)人員存在自私心理,出于免責(zé)考慮,有意將審批流程復(fù)雜化,這樣當(dāng)出現(xiàn)錯弊時,財務(wù)會承擔(dān)更輕的責(zé)任。

資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段,但很多企業(yè)打著加強內(nèi)控的幌子,肆意把簽字流程變得越來越長。這幾乎成了一種趨勢。這種趨勢等于默認(rèn)追求內(nèi)控安全可以損傷部門運作效率??赡茉诤芏嗳搜劾铮踩刃手匾?,于是冗長的簽字流程被不斷固化。這種做法實際是濫用謹(jǐn)慎性原則。

除了簽字流程長以外,還有的公司追求最后簽字人的級別要高,動不動就要求簽字流程走到總經(jīng)理。出現(xiàn)這種狀況,一方面是因為總經(jīng)理授權(quán)不夠,凡事愿意親力親為;另一方面也說明總經(jīng)理在用自己最后的把關(guān)加強內(nèi)控。說穿了,還在于公司的制度流程不健全、不規(guī)范、不透明,需要用領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任心去彌補。

究竟哪些資金支出總經(jīng)理需要簽字呢?我的建議是:

第一,公司處于初創(chuàng)期,規(guī)模較小時,總經(jīng)理一支筆不失為好辦法;第二,內(nèi)控缺失或內(nèi)控不健全時,總經(jīng)理做最后的把關(guān);第三,沒有實行預(yù)算管理的,總經(jīng)理自行安排資金;第四,超預(yù)算的資金支出或預(yù)算外資金支出,總經(jīng)理擁有決定權(quán);第五,大額資金支出,總經(jīng)理應(yīng)親自掌控;第六,高管的費用報銷。

資金支出簽字亟需減政,簡政的思路是什么,用任正非先生的話說,讓聽得見炮聲的人做決策。公司要把決策權(quán)交給一線辦事的人,平臺管理要做的是加強監(jiān)督權(quán)。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計

我要糾錯】 責(zé)任編輯:泥巴姐

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

報稅倒計時

距4月報稅結(jié)束還有 4月納稅申報

能力測評 開票報稅
免費問答 資訊文章
財經(jīng)法規(guī) 實務(wù)課程

免費試聽

  • 張麗君財務(wù)報表解讀

    張麗君主講:財務(wù)報表解讀免費聽

  • 石真瓊小規(guī)模納稅人申報

    石真瓊主講:小規(guī)模納稅人申報免費聽

  • 趙海立建筑施工財稅

    趙海立主講:建筑施工財稅免費聽

  • 呂樂紅字發(fā)票

    呂樂主講:紅字發(fā)票免費聽

限時免費資料

  • 財務(wù)表格

  • 納稅申報

  • 成本管理

  • 常用Excel

  • 實務(wù)資料庫

加入實務(wù)學(xué)習(xí)戰(zhàn)隊

會計實務(wù)

掃碼找組織

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號