內(nèi)賬與外賬的超全攻略！財(cái)務(wù)人一定要了解

來源: 輕松會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),中稅網(wǎng) 編輯：蘇米亞 2020/02/04 16:16:29　　字體：大小

作為財(cái)務(wù)人，工作一定要了解“內(nèi)賬”與“外賬”的相關(guān)知識(shí)，我們整理了超全攻略送給大家，趕快收藏起來備用吧：

內(nèi)外賬

1、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

（1）企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。

（2）無法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號(hào)憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替，但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。

2、什么票據(jù)可以做外賬?

只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，不要見票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。

3、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?

（1）內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目，一般的公司存現(xiàn)金的比例不會(huì)很大。

（2）外賬是對(duì)外的套賬，存在一定的虛假成分。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

4、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?

內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對(duì)應(yīng)成本、費(fèi)用等，還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個(gè)補(bǔ)充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。

5、內(nèi)賬好做還是外賬好做?

當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是最真實(shí)的賬，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了，外賬的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。

有時(shí)也未必，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準(zhǔn)難，做到利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更難。

6、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?

（1）因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。

（2）外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做內(nèi)賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

（3）在實(shí)際操作中，有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。

7、內(nèi)賬和外賬在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別?

區(qū)別不大，對(duì)于會(huì)計(jì)科目，外賬是嚴(yán)格遵用，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

8、做外賬的步驟及注意事項(xiàng)

(一)外賬步驟

1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度，各種賬簿要設(shè)置齊全，如：總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。