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對于管理費用你的腦海里第一反應(yīng)是什么?招待、餐飲、差旅、辦公、折舊,再多就想不起來什么了吧!管理費用的核算內(nèi)容多而且雜,會計應(yīng)結(jié)合自己所在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求去設(shè)置相關(guān)科目。
1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中“工資”是二級科目,在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”,“加班費”,“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“福利費”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費,工傷醫(yī)療費,注射疫苗費,醫(yī)療室藥品費,工作人員租房費,液化氣,餐廳用廚具,司機保安餐費補助及夜班補助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金,?“醫(yī)療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。
3、管理費用—折舊費
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。
4、管理費用—修理費
說明:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機,復(fù)印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
5、管理費用—中介費/代理費
說明:本二級科目包含人事檔案代理費,招聘中介費。
6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中“書報費”指管理部門購書,訂報刊雜志的費用,“印刷費/復(fù)印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、打印機、復(fù)印機用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等,“消耗用品費”主要指人事總務(wù)部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費,企業(yè)變更費,企業(yè)驗資審計費等。“其他”包括財務(wù)部購發(fā)票費,財務(wù)報表,財務(wù)帳本和封皮,以及復(fù)印費等。
7、管理費用—物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。
8、管理費用—低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費用
9、管理費用—無形資產(chǎn)攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費用。
10、管理費用—開辦費攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費的攤銷。
11、管理費用—租賃費
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費,職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。
12、管理費用—運輸費
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應(yīng)計入“郵電費”。
13、管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用(例如EMS),”上網(wǎng)費“指Internet使用費,LGE-NET使用費。
14、管理費用—電話費—固定電話費/手機費
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費,“手機費”指管理部門移動電話使用費。
15、管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓(xùn)費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他
說明:本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計,下面對這些科目作一個說明:“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費,復(fù)印費,傳真費,沖擴(kuò)費,購書費及其他雜費;“教育培訓(xùn)費”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費,購硬盤,數(shù)據(jù)線等費用?!罢写M”即研究所招待客戶的餐費;“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。
16、管理費用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費
說明:本二級科目是財務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計提的一種費用。
17、管理費用—技術(shù)研究開發(fā)費
說明:本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計提的經(jīng)費。
18、管理費用—技術(shù)提成
說明:本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。
19、管理費用—待業(yè)保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
20、管理費用—勞動保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。
21、管理費用—工會經(jīng)費
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。
22、管理費用—住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
23、管理費用—會議費
說明:本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費和活動費。
24、管理費用—職工教育經(jīng)費
說明:本二級科目指公司按照一定工資標(biāo)準(zhǔn)計提的公司職工教育基金。
25、管理費用—勞動保護(hù)費
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費用。
26、管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費
說明:本二級科目包括三個三級科目,“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總),如招待餐費等,“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費,“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
27、管理費用—培訓(xùn)費—講師費/資料費/餐費/其他
說明:本二級科目包括四個三級科目,其中“講師費”指聘請講師的講課費,“資料費”指購買培訓(xùn)材料的費用,“餐費”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費,購食品費用,?“其他”包含培訓(xùn)期間的場地使用費及其他雜費。
28、管理費用—咨詢費
說明:本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務(wù)咨詢費及其他信息咨詢費用。
29、管理費用—差旅費—國內(nèi)/國外/培訓(xùn)差旅費/市內(nèi)交通費
說明:本二級科目含五個三級科目,“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費用,“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用?“培訓(xùn)差旅費”指管理部員工培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費等,“市內(nèi)交通費”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費,培訓(xùn)期間發(fā)生的市內(nèi)交通費等。
30、管理費用—水電費
說明:本二級科目指管理部門消耗水電的費用。
31、管理費用—保險費
說明:本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
32、管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費,“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。
33、管理費用—車輛費—油費/養(yǎng)路費/租車費/修理費/車輛維護(hù)用品費/車輛租金/其他
說明:本二級科目包括七個三級科目?!坝唾M”指管理部車輛使用汽油、機油的費用,“養(yǎng)路費”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護(hù)費,“修理費”指管理部車輛的修理維護(hù)費,“車輛維護(hù)用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等,“車輛租金”指公司租用車輛的費用,“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
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