一個案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標記未出席人員！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/03/08 17:02:43　　字體：大小

Countif函數(shù)是Microsoft Excel中對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

COUNTIF函數(shù)非常強大，比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復、統(tǒng)計符合條件的個數(shù)等等。

countif函數(shù)的語法規(guī)則如下：

countif（range，criteria）

參數(shù)：range 要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件

今天，網(wǎng)校就來為大家介紹一下countif函數(shù)基本的用法。

一個案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標記未出席人員！

如下圖所示，A列是公司全部員工名單，F(xiàn)列是出席了活動的人員簽到名單。如果我們想判斷A列每個員工到底是否出現(xiàn)在過簽到名單中，我們可以輸入公式= =COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)

這里，第一個參數(shù)條件區(qū)域也可以是F 3: F 100,只要涵蓋了簽到名單上的所有人名即可，但是需要注意進行絕對引用，以防止在下拉過程中區(qū)域下移導致上面的人名沒有涵蓋上。

一個案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標記未出席人員！

那這個公式的含義是什么呢？凡是返回1的，意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容在F 3: F 1100這個區(qū)域出現(xiàn)過一次；凡是返回0的，意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容在F 3: F 1100這個區(qū)域出現(xiàn)過0次。也即，COUNTIF返回值是1的，證明參加了活動，COUNTIF返回值是0的，證明未參加活動。

那如果我們在countif外再嵌套一下if函數(shù)，讓countif計算結(jié)果不等于1 的返回未出席，就可以讓未出席的人一目了然了。在c2單元格輸入=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)=1,"","未出席") ，然后下拉公式，操作如下圖。

一個案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標記未出席人員！