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成本會計費用常見的26種錯誤的會計做賬手法,避免掉坑,能幫助你完成工作。
1、基本建設(shè)領(lǐng)用材料,計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
有些企業(yè)將不屬于產(chǎn)品成本的費用支出列入直接材料費等成本項目。如企業(yè)為調(diào)節(jié)基建工程成本和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,通過人為多計或少計輔助生產(chǎn)費用的錯誤做法,達其目的。例如某生產(chǎn)企業(yè)將自營建造工程領(lǐng)用的材料,直接列入“直接材料費”作“借:生產(chǎn)成本,貸:原材料”的賬務(wù)處理,這樣處理,把不應(yīng)計入成本、費用的支出計入了成本、費用,虛減了利潤,違反了成本、費用開支范圍。
2、福利費用開支記入成本項目
有些企業(yè)違反成本、費用開支的范圍,將應(yīng)由福利費開支的費用列入成本項目,加大成本、減少利潤,如某企業(yè)將福利部門人員的工資,列入成本項目“直接人工費”。作“借:生產(chǎn)成本,貸:應(yīng)付工資”的賬務(wù)處理。
3、福利部門接受勞務(wù),不作轉(zhuǎn)賬結(jié)算
有些企業(yè)將輔助生產(chǎn)車間為職工醫(yī)院、食堂、學(xué)校等部門提供的水、電、汽、加工修理等費用全部轉(zhuǎn)嫁給基本生產(chǎn)車間和企業(yè)管理部門。如果企業(yè)輔助生產(chǎn)車間向職工食堂提供水電,共計50萬元,企業(yè)作“借:生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本50萬元,貸:生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本50萬元”的賬務(wù)處理,按規(guī)定應(yīng)在“應(yīng)付福利費”賬戶內(nèi)列支。這樣一來,使產(chǎn)品成本虛增了50萬元,“應(yīng)付福利費”賬戶則漏計50萬元。
4、把對外投資的支出計入成本、費用項目中
有些企業(yè)以材料物資的方式,向其他企業(yè)進行投資時,不反映在“長期投資”科目中,而把減少的材料列入成本、費用項目中。如某機床生產(chǎn)廠以自己的鋼材向某汽車制造廠進行投資,作“借:生產(chǎn)成本,貸:原材料”的賬務(wù)處理。這樣,一方面加大了產(chǎn)品成本,減少利潤,少交所得稅;另一方面也隱瞞了投資收益,再次少計利潤,少交所得稅。
5、修理費用,重復(fù)計入生產(chǎn)成本
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)的修理費采用預(yù)提的方法,計入成本費用,但有些企業(yè)為控制利潤實現(xiàn)數(shù)額,將車間固定資產(chǎn)修理費用重復(fù)計入生產(chǎn)成本。例如某企業(yè)每月預(yù)提3萬元固定資產(chǎn)修理費用計入生產(chǎn)成本,但企業(yè)為了壓縮超額利潤,又將實際支出的45萬元設(shè)備修理費全部計入生產(chǎn)成本。年終將預(yù)提修理費用結(jié)轉(zhuǎn)下年度。這樣處理的結(jié)果,使企業(yè)生產(chǎn)成本虛增了36萬元,利潤虛減了36萬元。
6、多期材料,一期分攤根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則會計核算應(yīng)正確劃分各月份的界限
但有些企業(yè)違反規(guī)定,將不屬于本期產(chǎn)品成本負擔的材料費用支出一次全部列入本期成本項目。例如,某企業(yè)2017年3月購入原材料100噸,計12萬元。當月領(lǐng)用該原材料2.5噸,但企業(yè)卻將12萬元全部計入產(chǎn)品成本,由此造成該企業(yè)少計當月利潤的后果。
7、虛計費用,調(diào)節(jié)成本
有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本和當年利潤,有意將不應(yīng)計入本賬戶的費用計入本賬戶或者將應(yīng)計入本賬戶的費用轉(zhuǎn)移計入其他賬戶。如某企業(yè)為了壓縮當年利潤,于12月份以修理車間的名義,虛領(lǐng)材料,計入制造費用賬戶,月份終了分配計入產(chǎn)品成本。由此行為,造成企業(yè)本期利潤虛減的結(jié)果。
8、回收物資,賬外處理
有些企業(yè)將回收的廢料收集起來,不去沖減當月的領(lǐng)料數(shù),而作為賬外物資處理。這樣的結(jié)果使企業(yè)不僅沒有如實反映產(chǎn)品生產(chǎn)中材料的實際消耗,而且也相對加大產(chǎn)品的直接材料費成本,少計利潤,少納稅金。例如某企業(yè)將職工交回加工后余下的邊角余料,不辦理交庫手續(xù),不填廢料交庫單,不沖減當月的領(lǐng)料數(shù)。
9、生產(chǎn)費用分配,張冠李戴
有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)當年損益,將本期發(fā)生的生產(chǎn)費用在盈利產(chǎn)品和虧損產(chǎn)品之間進行不合理分配,造成盈虧不實。例如某服裝廠生產(chǎn)男裝、女裝和童裝,2018年10月該企業(yè)女裝和童裝的銷售要好于男裝,該企業(yè)在分配間接費用時,按規(guī)定的分配標準計算出各種產(chǎn)品應(yīng)分配數(shù)額后,有意將應(yīng)分配計入虧損產(chǎn)品的制造費用,加計在盈利產(chǎn)品中。
10、未用材料,不作退庫
有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)本期損益,對車間領(lǐng)用原材料采用以領(lǐng)代耗的辦法,將投入產(chǎn)品生產(chǎn)的材料全部計入產(chǎn)品成本,期末有剩余材料,不管下期是否需用,均不作退庫處理。如某企業(yè)基本生產(chǎn)車間10月份多領(lǐng)用原材料20多萬元,期末車間未辦理材料退回和“假退料”手續(xù),財會部門也未作扣減材料費用的賬務(wù)處理。由此,該企業(yè)造成多計費用少計利潤的結(jié)果。
11、改變分配方法,調(diào)節(jié)當年盈虧
企業(yè)計入各種產(chǎn)品成本的目標在產(chǎn)品費用和本月發(fā)出的生產(chǎn)費用,應(yīng)在各種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行合理的分配,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點選擇適合本企業(yè)的分配方法,但有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)本期盈虧,往往改變已經(jīng)選用的分配方法,并且在會計當期不作披露。
12、虛估約當產(chǎn)量,調(diào)整本期損益
有些企業(yè)利用約當產(chǎn)量估算的特點,采用多計(少計)在產(chǎn)品數(shù)量的手法,虛增(或虛減)利潤,來調(diào)節(jié)當年損益,例如某制造企業(yè)年末在產(chǎn)品300件,在產(chǎn)品完工程度為60%,約當產(chǎn)量為180件,但在分配費用時約當產(chǎn)量僅為200件,相應(yīng)地使完工產(chǎn)品少計成本,隨著產(chǎn)品的銷售,也就自然少轉(zhuǎn)了產(chǎn)品銷售成本,導(dǎo)致利潤增加。
13、期間費用計入生產(chǎn)成本,或生產(chǎn)成本計入期間費用有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)當年利潤,將發(fā)生的費用計入生產(chǎn)成本;或采用將應(yīng)計入生產(chǎn)成本的費用計入期間費用。
例如某企業(yè)為了實現(xiàn)計劃利潤目標,12月份將應(yīng)計入“管理費用”賬戶的10萬元無形資產(chǎn)攤銷擠入了“制造費用”賬戶,月末分配制造費用時,將上述費用全部分配計入了“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”賬戶,由完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品共同負擔,這樣,就造成少計期間費用,虛增利潤的結(jié)果。
14、已銷產(chǎn)品不結(jié)轉(zhuǎn)成本
有些企業(yè)對已銷產(chǎn)品不作成本結(jié)轉(zhuǎn),只記收入不記成本;或者相反,對未銷售產(chǎn)品視為銷售、多轉(zhuǎn)成本。例如某企業(yè)2017年5月銷售產(chǎn)品1萬件,成本80萬元,銷售收入100萬元,該企業(yè)財務(wù)人員在進行賬務(wù)處理時,只記收入100萬元,不轉(zhuǎn)成本80萬元,由此造成虛增利潤80萬元。
15、隨意改變結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的方法
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,企業(yè)在某一個會計年度內(nèi),一般只能確定一種計價方法。方法一經(jīng)確定,不能隨意變更。如確實需要改變計價方法的,必須在會計報表附注中進行披露。有些企業(yè)出于調(diào)節(jié)當年損益的需要,在年度中間隨意改變既定的計價方法。例如,某企業(yè)發(fā)出商品一直采用先進先出法,但在11月份時,材料市場價格上漲,該企業(yè)為了壓低年末利潤,遂改用后進先出法核算出庫產(chǎn)品的實際成本,并且在年末的會計報表附注中并未披露。
16、隨意調(diào)節(jié)成本差異率
有些采用計劃成本核算的企業(yè),在結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本差異時,通過調(diào)高或壓低成本差異率的方式,多計算或少計算結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異,以達到虛減或虛增利潤的目的。例如某企業(yè)為了壓低利潤,有意提高產(chǎn)品成本差異率,多轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,以達到虛減利潤的目的。
17、不按比例結(jié)轉(zhuǎn)成本
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,企業(yè)采用分期收款銷售方式銷售產(chǎn)品,按合同約定日期確認銷售收入,在每期實現(xiàn)銷售的同時,應(yīng)按產(chǎn)品全部銷售成本與全部銷售收入的比率,計算出本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本。有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)當年損益,在分期收款銷售的產(chǎn)品實現(xiàn)收入時,人為地確定結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的比率,多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)銷售成本,以虛增或虛減利潤。如某企業(yè)年初銷售一批產(chǎn)品價款500萬元,成本400萬元,在一年內(nèi)分四次收款,每次收款比率為25%,按季度收款,在4月份本應(yīng)收取款項125萬元,結(jié)轉(zhuǎn)成本100萬元,但該企業(yè)為了體現(xiàn)上半年的利潤,采用人為少轉(zhuǎn)成本的方法,結(jié)轉(zhuǎn)成本80萬元,來達到虛增利潤的目的。
18、任意擴大開支范圍,提高費用標準
按照財務(wù)會計制度的規(guī)定,各項開支均有標準,但在實際工作中,卻存在著許多亂花、亂攤、亂計費用的問題。有些企業(yè)為了自身的經(jīng)濟利益,違反財務(wù)會計制度的規(guī)定,任意擴大開支范圍和提高開支標準,從而提高企業(yè)費用水平,減少當期利潤。如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將其家屬的“游山玩水”費用列為本單位職工的差旅費來報銷,使該企業(yè)虛增管理費用,虛減利潤。
19、期間費用,轉(zhuǎn)作待攤處理
有些企業(yè)為了實現(xiàn)既定利潤目標,就采用將本期發(fā)生的期間費用總額中,轉(zhuǎn)出一部分數(shù)額列作待攤費用的作假手法來達到目的。如某企業(yè)年計劃利潤300萬元,1-11月份已實現(xiàn)利潤270萬元,尚需實現(xiàn)30萬元的利潤才可達到計劃,但該企業(yè)根據(jù)實際情況預(yù)計12月份至多能實現(xiàn)利潤20萬元。為了完成300萬元的利潤目標,該企業(yè)財務(wù)人員從管理費用中轉(zhuǎn)出10萬元計入“待攤費用”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)下年度掛賬,從而使當期利潤達到既定目標。
20、利用“匯兌損益”賬戶人為調(diào)節(jié)利潤水平會計制度規(guī)定對外幣賬戶
應(yīng)采用月初或業(yè)務(wù)發(fā)生當日市場匯率作為記賬匯率,由于匯率變動而引起的匯兌損益,可以采用集中結(jié)轉(zhuǎn)法或逐筆結(jié)轉(zhuǎn)法進行計算結(jié)轉(zhuǎn),一種方法選用后1年內(nèi)不得變更。但有些外幣業(yè)務(wù)較多的企業(yè),為了達到調(diào)節(jié)利潤的目的,采用多種方法人為調(diào)整匯兌損益。例如某企業(yè)為了調(diào)低年末利潤,就有意在期末按低于賬面匯率的期末匯率計算期末人民幣余額,使當期發(fā)生匯兌損失,減少當期利潤等。
21、混淆資本性支出與收益性支出的界限
根據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,企業(yè)向銀行借款用于購建固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)尚未交付使用前而支付的借款利息記入財務(wù)費用。企業(yè)用借款進行在建工程,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的貸款利息,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的造價。但有些企業(yè),為了調(diào)節(jié)利潤,故意混淆記入成本與費用的界限。例如某企業(yè)1月1日向銀行借款用于自營營業(yè)大廳,期限3年,該營業(yè)廳于次年1月1日竣工并交付使用。但企業(yè)在次年2月的賬務(wù)處理中,依然作:“借:在建工程,貸:長期借款”的會計分錄,少計財務(wù)費用,以達到虛增利潤的目的。
22、將利息收入轉(zhuǎn)作“小金庫”
不沖銷財務(wù)費用財務(wù)費用包括利息凈支出,匯兌凈損失以及金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。但有些企業(yè)在實務(wù)操作中,違反財務(wù)會計制度的規(guī)定,將利息收入轉(zhuǎn)作“小金庫”,不沖銷財務(wù)費用,而虛增期末利潤。如某企業(yè)出納人員將每期的利息收入不作賬務(wù)處理,不在“銀行存款”與“財務(wù)費用”賬簿上進行反映,而是提取后存入部門“小金庫”,留待日后部門搞職工福利之用。
23、不按規(guī)定攤銷無形資產(chǎn)和開辦費
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,企業(yè)的無形資產(chǎn)和開辦費的攤銷都應(yīng)記入“管理費用”,作“借:管理費用,貸:無形資產(chǎn)(遞延資產(chǎn))”的賬務(wù)處理,但有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)期末利潤,人為地多攤或少攤無形資產(chǎn)(或開辦費),從而多計或少計費用,以達到其目的。
24、壞賬損失不按規(guī)定提取
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),應(yīng)于期末計提壞賬準備,計入管理費用。作:“借:管理費用,貸:壞賬準備”。有些企業(yè)為了調(diào)高或調(diào)低期末利潤,就會于期末人為地提高(降低)提取比例,或變動提取依據(jù)(應(yīng)收賬款)的數(shù)額,以增加或減少期間費用,來達到目的的。
25、把應(yīng)計入成本的運輸費列入期間費用
按照有關(guān)規(guī)定,企業(yè)購入固定資產(chǎn)、專項投資用的材料和設(shè)備的運輸費應(yīng)計入設(shè)備或材料的成本,作為其原值的組成部分;但有些企業(yè)卻將這部分運輸費列入期間費用而增大了本期利潤。
26、職工醫(yī)藥費、記入管理費用
根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,企業(yè)職工醫(yī)藥費開支應(yīng)在“應(yīng)付福利費”列支,有些企業(yè)為減少福利費開支,往往將部分藥費擠入管理費用。從而虛減了當期利潤。如某煉鐵廠自2017年12月份開始在報銷職工醫(yī)藥費時,作“借:管理費用,貸:庫存現(xiàn)金”的賬務(wù)處理,將醫(yī)藥費全部擠入了管理費用,違反了國家有關(guān)制度的規(guī)定。
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