臺賬如何設(shè)置？為什么要設(shè)置臺賬？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/05/29 10:58:16　　字體：大小

臺賬是什么？臺賬就是明細(xì)記錄表。不屬于會計核算中的賬簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的賬簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理和更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬薄，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息。

隨著經(jīng)濟發(fā)展全球化，許多管理者開始引進和使用這種管理理論，掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的關(guān)鍵變化，“臺賬式管理、報表式管理”讓企業(yè)實現(xiàn)過程管控。

為什么要設(shè)置臺賬？

（1）臺賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具。

（2）臺賬是企業(yè)管理的得力助手。

（3）臺賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù)。

（4）臺賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實用工具。

（5）臺賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。

既然臺賬這么重要，我們應(yīng)該怎么設(shè)置臺賬呢？

一、了解臺賬要求，認(rèn)真對待

臺賬在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越大，是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理的一項必備工具。

舉例：研發(fā)費用企業(yè)臺賬管理的要求：

1.專人負(fù)責(zé)、專人管理

2.確定臺賬登記的類型

3.及時登記

4.審核和定期檢查

5.規(guī)范填寫

6.臺賬形式標(biāo)準(zhǔn)化

二、先確定目的，再著手準(zhǔn)備

任何臺賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺賬建立以及欄目設(shè)置指明方向，不同的臺賬其目的是不同的。

企業(yè)各部門各崗位應(yīng)按要求建立相關(guān)臺賬，不同的臺賬應(yīng)明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關(guān)事務(wù)，能夠起到追本溯源的作用。

臺賬建立的目的應(yīng)根據(jù)實際工作確定，管理者應(yīng)做好監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、明確臺賬內(nèi)容，掌握具體要素

明確臺賬內(nèi)容很重要，需要設(shè)置什么內(nèi)容，如何設(shè)置都會影響到臺賬的使用效果。

舉例：合同臺賬一個企業(yè)建立和使用臺賬的目的，就是想把大量發(fā)生的行為、大量的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經(jīng)濟效率。

四、理清具體程序，按步驟進行

企業(yè)的經(jīng)營運作就是一個完整的系統(tǒng)，比如，銷售流程、采購流程、制造流程等，在建立臺賬時也應(yīng)形成一個有機的整體，明確每一個流程的具體程序，按步驟進行。

五、科學(xué)分類和編號，方便檢索

臺賬分類編號的方法：一般來說，企業(yè)臺賬分類編號應(yīng)遵循臺賬形成的自然規(guī)律，保持各類臺賬之間的聯(lián)系，便于保管和利用。分類時可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。

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