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掌握這9個Excel小技巧，提高工作效率，再也不用加班啦！
隨著電算化的普及，財務(wù)人員使用電腦已經(jīng)成為常態(tài)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需要，財務(wù)人員需要經(jīng)常使用Excel制作各種表格。有時候數(shù)據(jù)很多，但是老板又著急要，怎么辦？別擔(dān)心，今天教你一些Excel常用的小技巧，再也不用加班啦！
第一步先來熟悉一下Excel各個功能區(qū)。
技巧一：快速輸入當(dāng)前日期
進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時，常常需要錄入當(dāng)前日期。按住Ctrl+；可以快速錄入當(dāng)前日期。
技巧二：快速輸入當(dāng)前時間
進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時，同時按住Ctrl+Shift+；可以錄入當(dāng)前小時、分、秒。
技巧三：特殊格式的日期（一）
步驟：選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→日期
技巧四：特殊格式的日期（二）
步驟：選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→自定義→yyyy.m.d
技巧五：系列日期的快速填充
步驟：選中單元格→移動鼠標(biāo)至右下角呈十字控制柄→拖拽
技巧六：快速輸入字符串
在數(shù)據(jù)錄入過程中，直接在單元格中輸入12位及其以上位數(shù)的數(shù)字后，系統(tǒng)會自動使用科學(xué)計數(shù)法；輸入到16位以及以上數(shù)字時，后面的數(shù)字自動會變成0。為了準(zhǔn)確輸入身份證號、銀行卡號等信息，必須輸入文本字符串，而不能輸入數(shù)字。
步驟：（1）先輸入符號’→再輸入數(shù)字
（2）選中單元格區(qū)域→設(shè)置單元格格式為文本→再輸入數(shù)字
技巧七：快速將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字，方便計算
步驟：選中單元格→點(diǎn)擊感嘆號→轉(zhuǎn)換為數(shù)字
技巧八：設(shè)置文字方向
步驟：選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→方向
技巧九：自動換行
步驟：選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→文本控制
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