報銷車票是每個會計都會遇到的問題，你是不是把車票都算作“差旅費”？80%的會計都做錯了！快來看看你中招了沒！

報銷分類可不是小事，這個錯誤要注意。那么差旅費和其他各種費用應該怎么區(qū)分呢？下面就來給大家舉幾個例子學習一下。

情況一

因業(yè)務開拓出差，報銷用戶的來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應計入“業(yè)務招待費”。

注意：《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

情況二

員工春節(jié)回家探親，報銷來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應計入“福利費”。

注意：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準予扣除。

情況三

公司籌辦期間，員工報銷的車票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應計入“開辦費”。

注意：根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》國稅函〔2009〕98號明確，新稅法中開辦費未明確列作長期待攤費用，企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除，也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理，但一經(jīng)選定，不得改變。

情況四

公司的員工外出進行崗位技能培訓，報銷來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應計入“職工教育經(jīng)費”。

注意：根據(jù)《財政部 稅務總局關于企業(yè)職工教育經(jīng)費稅前扣除政策的通知》（財稅〔2018〕51號）規(guī)定：“一、企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資薪金總額8%的部分，準予在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時扣除；超過部分，準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

情況五

與公司經(jīng)營無關人員報銷了車票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應計入“營業(yè)外支出”。

注意：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

差旅費具體包括的內(nèi)容

對于差旅費應該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規(guī)定，實務中更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規(guī)定：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

因此，大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有以下幾類：

1.交通費：出差途中的車票、船票、機票等;

2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等;

3.住宿費;

4.補助、補貼：誤餐補助、交通補貼等;

5.市內(nèi)交通費：目的地的公交、出租等費用;

6.雜費：行李托運、訂票費等。

報銷原則

1.差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支， 超預算不得開支。

2.員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

3.員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算;

4.出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。

報銷流程

1.出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查--分管副院長核準--財務人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2.財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

注意事項

1.員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù)，附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2.須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的，不予報銷。

3.原始票據(jù)丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額，經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后，報分管領導簽批報銷。

4.超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。

了解更多財會專業(yè)知識歡迎加入實務暢學卡，帶您學習財稅知識，還有財稅大咖在線答疑，解你所惑。獲取更多財稅資訊，請持續(xù)關注正保會計網(wǎng)校會計實務欄目，點擊進入>>

推薦閱讀：

車票抵扣的5個誤區(qū)，會計出錯將會有稅務風險！

機票火車票如何抵扣進項稅額？