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會(huì)計(jì)錯(cuò)誤入賬3大案例很常見! 自查一下你有嗎?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:奶黃包 2023/09/28 16:58:10  字體:

一、公司辦公室買的桶裝水,會(huì)計(jì)竟然計(jì)入“職工福利費(fèi)”

案例:今天查看一家公司老會(huì)計(jì)做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會(huì)計(jì),把平時(shí)辦公室購買的桶裝水計(jì)入了“應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)”,從而導(dǎo)致公司歷年來的福利費(fèi)一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),但是老會(huì)計(jì)從來沒有在匯算清繳時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)增處理,留下了非常大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!

殊不知,好多賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是由于會(huì)計(jì)不懂政策,錯(cuò)誤的入賬人為造成的。

桶裝水計(jì)入什么科目?

公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”

哪些費(fèi)用屬于福利費(fèi)?

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號(hào))第三條規(guī)定:

《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

二、1090元的高鐵票,會(huì)計(jì)竟然錯(cuò)誤的計(jì)入“差旅費(fèi)”!

案例:我單位的員工回家探親,公司內(nèi)部制度規(guī)定允許報(bào)銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小王報(bào)銷探親車票金額1090元。

會(huì)計(jì)處理如下:

借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 1000元

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元

      貸:銀行存款     1090元

請(qǐng)問:以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?

答復(fù):以上賬務(wù)處理和稅務(wù)處理是錯(cuò)誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費(fèi),屬于福利費(fèi),是萬萬不得抵扣增值稅的!

正確的賬務(wù)處理如下:

借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)   1090元

      貸:銀行存款          1090元

結(jié)轉(zhuǎn)福利費(fèi):

借:管理費(fèi)用-福利費(fèi) 1090元

       貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1090元

提醒:若是報(bào)銷的車票按照福利費(fèi)來抵扣了,應(yīng)轉(zhuǎn)出:

借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1000元

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元

       貸:銀行存款     1090元

然后做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:

借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)       90元

      貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)90元

政策依據(jù):

參考一:

《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號(hào))規(guī)定:

六、納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

(一)納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:

1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;

2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:

鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

參考二:

《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件1:營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法

第二十七條 下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:

(一)用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),僅指專用于上述項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無形資產(chǎn))、不動(dòng)產(chǎn)。

納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)。

參考三:

國稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條明確,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

1、尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

三、一臺(tái)2000元打印機(jī),會(huì)計(jì)竟入管理費(fèi)用!

案例:A公司屬于小規(guī)模納稅人商貿(mào)企業(yè),本月購買了1臺(tái)2000元的打印機(jī),取得增值稅普通發(fā)票,看到稅務(wù)上有個(gè)政策:(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定,對(duì)所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計(jì)算折舊。

會(huì)計(jì)處理如下:把辦公室購買的打印機(jī)計(jì)入了“管理費(fèi)用”

2000元打印機(jī)到底計(jì)入哪個(gè)賬戶?

答:打印機(jī)屬于固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備類,在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)該計(jì)入“固定資產(chǎn)”賬戶,賬務(wù)處理如下:

借:固定資產(chǎn)-打印機(jī) 2000元

      貸:銀行存款       2000元

然后按照稅法規(guī)定的最低年限按月折舊(假如按照3年折舊,預(yù)計(jì)凈殘值率按照5%)

借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi) 52.78元

       貸:累計(jì)折舊         52.78元

給會(huì)計(jì)人的5點(diǎn)善意提醒:

(1)會(huì)計(jì)處理是會(huì)計(jì)處理,稅務(wù)處理是稅務(wù)處理,橋是橋,路是路,會(huì)計(jì)與稅務(wù)是兩回事;

(2)會(huì)計(jì)處理方法和稅務(wù)規(guī)定之間產(chǎn)生的差異,應(yīng)該通過企業(yè)所得稅納稅調(diào)整進(jìn)行處理;

(3)外購固定資產(chǎn),開始折舊的時(shí)間是可以使用的次月,可不是購入的當(dāng)月,從來沒有一次性折舊法;

(4)(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定只是一個(gè)稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)既可以享受,也可以不用,自行決定;

(5)上述優(yōu)惠政策不需要進(jìn)行任何備案手續(xù),企業(yè)只需要在所得稅匯算清繳時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表即可。

政策依據(jù):

(1)《財(cái)政部  國家稅務(wù)總局關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策的通知》(財(cái)稅[2014]75號(hào))第三條的規(guī)定:“對(duì)所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計(jì)算折舊。”

(2)根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定:

第五十九條規(guī)定:固定資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的折舊,準(zhǔn)予扣除。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)自固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計(jì)算折舊;停止使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自停止使用月份的次月起停止計(jì)算折舊。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值一經(jīng)確定,不得變更。

第六十條規(guī)定:除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,為20年;

(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

(三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;

(五)電子設(shè)備,為3年。

(3)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十七條規(guī)定:固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

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