公司收到數(shù)電發(fā)票，還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎？

來(lái)源: 郝老師說(shuō)會(huì)計(jì) 編輯：奶黃包 2023/11/01 17:32:55　　字體：大小

請(qǐng)問(wèn)

對(duì)于公司收到的數(shù)電發(fā)票，還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎？

答復(fù)

對(duì)于公司收到的數(shù)電發(fā)票，可以使用含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

也就是說(shuō)，接收方接收完數(shù)電票后，無(wú)需打印，直接以XML文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔即可。

如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

參考

財(cái)會(huì)便函〔2023〕18號(hào)《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知》和《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知，其中，明確了數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)歸檔的保存方式：接收方取得數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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