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備考信息
很多財務人員剛一入行的時候都是先從出納做起的,出納大家都知道,主要負責公司資金往來、日記賬的登記,今天就和大家來說說出納工作吧!
出納負責登記日記賬,庫存現(xiàn)金與銀行存款日記賬,財務工作中應遵循的原則就是,出納管錢不管賬,會計管賬不管錢,賬和錢不能在一個人手中保管,這樣會給企業(yè)帶來很大的潛在風險,同理出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記,除了日記賬由出納登記外,固定資產(chǎn)卡片等財產(chǎn)物資明細賬也可以由出納登記。
出納崗位的職責
1.辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務
2.登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券
4.保管相關印章、空白收據(jù)和空白支票
現(xiàn)金收付:
現(xiàn)金的收付管理是出納的最基本工作內容,隨著經(jīng)濟的發(fā)展出納已經(jīng)不單是現(xiàn)金的收付了,還有承兌匯票的背書、支票的簽付等業(yè)務,所以經(jīng)濟業(yè)務上的往來,是出納每天必須完成的工作。
入賬處理:
每到月末應該是財務人最忙的時候,出納同樣也是,到月末要將手中的每筆業(yè)務,錄入到系統(tǒng)中,還要對余額表和現(xiàn)金流量表進行核對。
不僅如此,出納需要每日登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按照發(fā)生的日期依次登記在日記賬上,并計算出庫存現(xiàn)金的收入與支出的總計數(shù),保證賬實相符。
本日余額=上日余額+本日收入-本日支出
銀行存款日記賬,用來登記企業(yè)銀行賬戶每日的收入、支出,根據(jù)收付款憑證按順序登記,并結出余額,定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單是否一致,不一致需要編制銀行存款余額表。
保管重要物品
例如印章、收據(jù)、支票等重要的物品都在出納手中保管,方便隨時取用。
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