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office常用辦公技巧,你必須了解!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/06/08 16:01:33  字體:

office在現(xiàn)在的工作中起著重要的作用,在企業(yè)招聘的過(guò)程中也會(huì)把會(huì)不會(huì)使用office納入到考核中,所以說(shuō)你和其他人的差距可能就差一個(gè)office,給大家介紹幾個(gè)簡(jiǎn)單的office辦公技巧。

SmartArt,讓內(nèi)容更加形象直觀

在文檔和報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中,很多時(shí)候,我們?yōu)榱藢?fù)雜的事物或者工作情況更加形象的表現(xiàn)出來(lái),我們可以使用SmartArt 來(lái)繪制圖形,例如流程圖、列表圖、關(guān)系圖以及層次結(jié)構(gòu)圖等等。

SmartArt可以看做是一些幾何形狀的集合,這些文本框、線(xiàn)條、箭頭等,共同組成了直觀、形象的圖形 。

步驟:插入→ SmartArt

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案例演示

形狀和SmartArt的應(yīng)用

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添加和設(shè)置藝術(shù)字

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借助Office的圖表工具,可以靈活地將文字和數(shù)據(jù)形象化,幫助閱讀者快速掌握內(nèi)容信息。

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案例演示

如何使用圖表工具(復(fù)雜圖表在Excel部分進(jìn)行分析)

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繪制圖表

在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入圖表。但是由于在Word、PowerPoint中插入圖表后,最終還是在Excel調(diào)用數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)報(bào)表。因此,建議大家通常情況下,還是在Excel中設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)報(bào)表后,再繪制圖表,最后將繪制好的圖表拷貝到文檔中即可。

步驟:插入→圖表→選擇相應(yīng)類(lèi)型圖表 

使用超鏈接為不同內(nèi)容建立關(guān)聯(lián)關(guān)系

超鏈接,也就是內(nèi)容鏈接,在本質(zhì)上屬于一個(gè)內(nèi)容的一部分,通過(guò)點(diǎn)擊鏈接內(nèi)容,允許我們同其他文件、網(wǎng)頁(yè)、電子郵箱之間進(jìn)行連接。

超鏈接既可以建立在文字中,也可以建立在形狀或者圖像之上。

步驟:選中對(duì)象→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→超鏈接

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鏈接可以指向不同對(duì)象

Word中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁(yè),還可以鏈接到章節(jié)標(biāo)題和書(shū)簽

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Excel中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁(yè),還可以鏈接到不同工作表和單元格

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PowerPoint中除了鏈接到文件或網(wǎng)頁(yè),還可以鏈接到不同頁(yè)面

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