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備考信息
在使用公式和函數(shù)進行計算時,有時會在單元格中看到“#NAME?”、“#VALUE?”等信息,這些都是使用公式和函數(shù)過程中,出現(xiàn)錯誤后返回的錯誤值,正確分析這些錯誤信息,有利于我們用好公式和函數(shù)。
1.#DIV/O!
當公式被零除時,將會產生錯誤值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用。
注意:如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
原因二:輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:=5/0。
解決方法:將零改為非零值。
當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#VALUE!。
原因一:在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數(shù)據(jù)類型。
解決方法:確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確。
原因二:賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
3.#####!
原因一:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬。
解決方法:單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。
原因二:單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!錯誤。
解決方法:EXCEL使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####!錯誤。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。
原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。
解決方法:確認使用的名稱確實存在。到公式選項卡中的名稱管理器中檢查該名稱是否存在。
原因二:名稱的拼寫錯誤。
解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。
原因三:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。
5.#REF!
原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復工作表中的單元格。
6.#N/A
原因:當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產生錯誤值#N/A。
解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值,請在這些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時,將不進行數(shù)值計算,而是返回#N/A。
相信以上錯誤大家在使用Excel時都會遇到的錯誤吧,掌握了這些錯誤解析方法,以后輕松應對,如果你還想了解更多關于Excel相關知識點,加入胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂吧!
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