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支票大家應(yīng)該都見過,但大家看到的大部分都是支票的正聯(lián),其實支票左邊還有存根聯(lián)的部分,但由于存根聯(lián)是留存企業(yè)的,所以只有從事財務(wù)工作的人才會見到,存根聯(lián)和正聯(lián)的填寫方法略有不同,那么在填寫的時候應(yīng)該注意哪些問題呢?快來繼續(xù)往下看吧。
企業(yè)的庫存現(xiàn)金是放在保險柜內(nèi),由出納人員進行保管的。企業(yè)庫存現(xiàn)金的數(shù)額是有規(guī)定的,不能存放過多的現(xiàn)金,不便于監(jiān)管同時也不安全。那如果需要使用現(xiàn)金,應(yīng)該怎么取現(xiàn)呢?最常用的方式是使用現(xiàn)金支票來取現(xiàn)。
出納拿著填寫好的現(xiàn)金支票,就可以去銀行取現(xiàn)啦。首先我們要了解一下,支票左邊大概占四分之一區(qū)域的是存根聯(lián),是留存企業(yè)編制記賬憑證的,右邊的區(qū)域就是正式的支票正聯(lián)了,出納就是拿著正聯(lián)去銀行取現(xiàn)的。
填寫支票也是很有講究的,要使用黑色或藍黑色的碳素筆,不能使用圓珠筆或鉛筆,同時要保證字跡清晰、工整,不得涂改。
支票正聯(lián)的填寫尤為重要,出票日期必須使用中文大寫,這是因為中文大寫不容易涂改,而存根聯(lián)上面的出票日期用小寫就可以,因為是留存企業(yè)的。同時正聯(lián)上的收款人一定要寫收款人的全稱,存根聯(lián)的收款人可以使用簡稱。
支票金額的書寫也是非常講究的,在支票的正聯(lián),要分別用中文大寫和小寫分別寫明金額,金額必須一致,如果金額不一致,銀行不予受理。存根聯(lián)的金額使用小寫就可以,但不要忘記小寫金額的前面要加上人民幣符號。同時要分別在支票的存根聯(lián)和正聯(lián)上寫好支票的用途,以便日后查找。
我們不難看出存根聯(lián)的書寫要求要比正聯(lián)簡單一些,最主要的原因是正聯(lián)需要交出去,而存根聯(lián)是留存出票企業(yè)的,但不能因為存根聯(lián)是留存企業(yè)的就不按要求填寫或者不填,也要認真對待。
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