財(cái)務(wù)必備技能:Excel與PPT 不會的點(diǎn)這里!
財(cái)務(wù)人要想提升自己,需刻意培養(yǎng)以下幾方面的能力:①熟練使用excel,鍛煉excel思維;②PPT能力,化繁為簡,提煉思想;③寫作能力,好的文筆在任何公司都是受歡迎的;④演講能力,好的口才容易讓人脫穎而出,須知,是人才不一定有口才,有口才必定是人才;⑤組織能力,能把一次會議或聚會辦得方方面面都滿意。今天我們先來介紹前兩個(gè)能力。
★Excel★
Excel是會計(jì)人繼算盤之后的又一標(biāo)志性符號
用不好Excel的會計(jì)人難成專業(yè)高手。不會if函數(shù),個(gè)稅計(jì)算就是難題,甚至連工資表都會做得很費(fèi)勁。不會vlookup函數(shù),多表格間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)處理會讓你苦不堪言。不會用數(shù)據(jù)透視表,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理會讓你叫苦連天。Excel是做財(cái)務(wù)分析的幫手,是做預(yù)算的工具。Excel可以說是會計(jì)人繼算盤之后的又一標(biāo)志性符號。如果你使用Excel還不夠熟練,如果你想成為Excel達(dá)人,來網(wǎng)校加入胡雪飛老師的財(cái)務(wù)人玩轉(zhuǎn)Excel的25節(jié)實(shí)操課,點(diǎn)擊進(jìn)入>>
如何提升Excel技能
掌握了Excel,無疑能提升工作效率,讓會計(jì)工作事半功倍。怎樣才能提升自己的Excel技能呢?最關(guān)鍵要多用,熟能生巧。另一方面要主動學(xué)習(xí),看書、報(bào)名參加培訓(xùn)均可?;蛟SExcel的許多功能、函數(shù)我們不能一一記住,但至少應(yīng)該做到心中有數(shù),知道Excel有這方面的功能能達(dá)到自己的目的。你想使用時(shí),網(wǎng)校就能幫你掌握要領(lǐng)。錄入的excel技巧非常的多,它們都可以大大提高你的excel操作效率。想要學(xué)習(xí)更多excel常用操作技巧,那就快加入網(wǎng)校的3小時(shí)Excel常用操作實(shí)訓(xùn)營,點(diǎn)擊進(jìn)入>>
用Excel編制預(yù)算模板的三項(xiàng)原則
用Excel編制預(yù)算模板時(shí),要記得把握住三個(gè)原則。
第一個(gè)原則,表格設(shè)計(jì)要邏輯清晰,突出原始數(shù)據(jù)填寫部分,需填寫項(xiàng)目明確具體,一眼就能看出填寫如何分工。
第二個(gè)原則,盡可能多的使用公式、函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算,減少手工操作的工作量。
第三個(gè)原則,多進(jìn)行表頁間的數(shù)據(jù)引流,實(shí)現(xiàn)每個(gè)原始數(shù)據(jù)只用填寫一次。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都會遇到被老板要求提供費(fèi)用分析報(bào)告的時(shí)候。對于財(cái)務(wù)分析中用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析,圖表制作的具體細(xì)節(jié),這是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要掌握的技能。更多的內(nèi)容,可以加入正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《手把手帶你用excel進(jìn)行成本費(fèi)用分析》課程一起學(xué)習(xí)哦!點(diǎn)擊進(jìn)入>>
Excel思維
①模板化思維,讓思考有條理性和邏輯性,像excel表格一樣規(guī)整;
②尋找規(guī)律的思維,從雜亂中理出頭緒,就像if函數(shù)運(yùn)用一樣;
③程序化思維,讓思緒產(chǎn)生聯(lián)動的效果,就像建立了Excel表頁間的公式鏈接一樣;
④分出主次的思維,就像Excel排序功能與Vlookup函數(shù)一樣。
★PPT★
寫好PPT的大講究
PPT作為演示、匯報(bào)工具,已被大家普遍使用。寫好PPT并不容易,它不僅考驗(yàn)智慧,也考驗(yàn)審美情趣。PPT貴在簡潔,這點(diǎn)從它的名字就能體現(xiàn)出來,PPT忌諱長篇大論,優(yōu)秀的PPT展示出來永遠(yuǎn)是“有力的點(diǎn)”。做一份優(yōu)秀的PPT,比寫一份好的Word文檔更費(fèi)時(shí)、更費(fèi)心。
寫好PPT不僅考驗(yàn)智慧,也考驗(yàn)審美情趣。實(shí)質(zhì)與形式,理論上實(shí)質(zhì)更重要,可形式的美觀也不能忽視。一則,形式能看出工作的態(tài)度;再則,追求形式的過程是個(gè)磨礪心性的過程。
只有領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖才能做好PPT
大會小會,“PPT+投影儀”已經(jīng)成為標(biāo)配。要知道PPT的講演者在很多場面上都是領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不會制作PPT。能幫助領(lǐng)導(dǎo)制作PPT的人必定也是領(lǐng)導(dǎo)器重的人,能得到領(lǐng)導(dǎo)的這份器重是不容易的。首先,你應(yīng)該能準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,抓住重點(diǎn),把領(lǐng)導(dǎo)不太系統(tǒng)的思路梳理得條分縷析,做到這一步,等于站在巨人的肩膀上思考。
干活的不如寫PPT的,要辯證地看
干活的不如寫PPT的。新東方員工在年會吐槽的這句話,一下子引起了熱議。這句話想表達(dá)的本意可能是,能干的不如會說的,在一線拼的不如在后臺混的。俞敏洪先生對自己員工吐槽的這句話,抱以了極大的理解。大眾可能也覺得,這句話說出了自己的心聲:工作中的PPT“泛濫成災(zāi)”了,有了形式主義的傾向。不過,我在這里想做個(gè)善意的提醒,大家千萬不要因?yàn)檫@句吐槽的話給“寫PPT”打上了負(fù)標(biāo)簽。
寫PPT時(shí),確立邏輯、梳理?xiàng)l理、提煉精華、美化樣式,一樣不能落。對工作沒有清晰的認(rèn)識,對問題沒有深入的思考,對交付沒有嚴(yán)肅的態(tài)度,是寫不好一份PPT的。反過來說,能寫好PPT的人絕非等閑之輩,非知行合一不可。
有的員工工作做得好,可拙于表達(dá),得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識,產(chǎn)生這種“干活的不如寫PPT的”灰暗認(rèn)識不足為怪。這種灰暗認(rèn)識既低估了“寫PPT的”,又高估了“干活的”,這是認(rèn)識的錯(cuò)位。
不會對工作經(jīng)驗(yàn)做總結(jié)、做梳理,不能把工作經(jīng)驗(yàn)用PPT呈現(xiàn)出來作成果輸出,這樣的員工即便干得好,最多也只能算良好,遠(yuǎn)談不上優(yōu)秀。因?yàn)樗麤]有能力把個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為集體的智慧,起不到“傳幫帶”的作用。
干活好沒有錯(cuò),寫PPT好也沒有錯(cuò)。錯(cuò)的是,寫好PPT后束諸高閣,不去行動。能把活干好,又能把PPT寫好,這才是企業(yè)真正需要的優(yōu)秀員工。
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