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想在企業(yè)管理會計中做事但是沒有思路,不知道怎么做?你還在苦惱做管理會計沒有思路嗎?下面這些哲學(xué)思維同樣適用,趕快學(xué)起來~
自2016年6月22日財政部頒布了《管理會計基本指引》以來,又分別在2017年9月29日和2018年8月17日頒布了29項具體指引。涵蓋指導(dǎo)層面、戰(zhàn)略層面和具體模塊工具方法層面的管理會計體系已經(jīng)搭建的比較完善了。
但這些指引到底該怎樣發(fā)揮作用,從財政部頒布的管理會計成功案例看,并沒有定式,不少單位都是根據(jù)管理會計的理念以一至三項管理工具方法結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行模式創(chuàng)新與規(guī)劃的。
財務(wù)會計有系列會計科目、會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則等依據(jù)遵照執(zhí)行,管理會計頒布的只是系列指引,并無定式可言,企業(yè)通過運用管理會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,來推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
可見,財務(wù)會計是“成衣”,企業(yè)可根據(jù)“年齡、身高、胖瘦”等進(jìn)行選擇,遵照相關(guān)規(guī)則進(jìn)行真實、準(zhǔn)確、及時、完整的根據(jù)規(guī)定進(jìn)行核算就能做好。但管理會計是“量體裁衣”?!按蟮罒o形”沒有定式可循,需要“量身定制”,需要根據(jù)企業(yè)實際戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等籌劃制定。
沒有招式是最難的招式。到底該怎樣做好管理會計,該怎樣用好相關(guān)管理會計工具方法,把管理會計落到實處,不少財務(wù)人員滿滿力氣卻苦于沒有思路。“萬宗歸一理”,哲學(xué)中普遍適用的思維方法同樣可以有效指導(dǎo)企業(yè)管理會計的應(yīng)用。
一、 辯證思維
唯物辯證法是馬克思主義哲學(xué)的核心方法,唯物辯證法認(rèn)為世界是普遍聯(lián)系、永恒發(fā)展的,內(nèi)在的矛盾運動是事物發(fā)展的根本動力,必須堅持用全面、聯(lián)系和發(fā)展的眼光看問題。在大數(shù)據(jù)、信息化的今天,企業(yè)競爭早已全球化,如果孤立、靜止、片面地看問題,定會有寸步難行的那天。
所以對于不斷變化的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,需要我們用辯證的思維看待問題,進(jìn)行財務(wù)決策。比如我們需要向管理會計去變,但又不能但凡我們學(xué)過的工具方法都用上一遍。什么預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、績效管理、內(nèi)控風(fēng)控及各種分析工具等一股腦都上。這里需要我們根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)等選擇一至三項合適的工具方法進(jìn)行提前規(guī)劃,逐步推進(jìn)。
再比如企業(yè)融資,如果保守發(fā)展不利用外部資金,在形式大好的情況下會錯失機(jī)會、止步不前,但如果過于依賴融資則又給企業(yè)帶來很大財務(wù)風(fēng)險,甚至?xí)硪l(fā)資金鏈斷裂而導(dǎo)致企業(yè)倒閉?,F(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境遠(yuǎn)比書本上描述的錯綜復(fù)雜,如果企業(yè)資金鏈緊張,不融資企業(yè)無法走下去,融資將吃掉利潤導(dǎo)致虧損,作為財務(wù)人員,你會怎樣去處理?又該進(jìn)行怎樣的反思和采取怎樣的措施能夠讓企業(yè)能走下去又不至于讓資金鏈斷掉?
再比如購置先進(jìn)的設(shè)備能夠提高生產(chǎn)效率,但企業(yè)購置設(shè)備最終都要通過折舊的方式轉(zhuǎn)化為成本費用,所以從經(jīng)濟(jì)效益的角度看,不一定能提升經(jīng)營效益。尤其是反復(fù)進(jìn)行過度的設(shè)備投資,反而會降低企業(yè)盈利,甚至是導(dǎo)致虧損。只有按需購買才是經(jīng)濟(jì)劃算的做法。
二、 系統(tǒng)思維
企業(yè)是一個系統(tǒng),系統(tǒng)具有鮮明的整體性、關(guān)聯(lián)性、層次結(jié)構(gòu)性、動態(tài)平衡性、開放性和時序性特征。所以,在管理會計實踐中需要堅持和運用系統(tǒng)思維。要有全局意識、協(xié)同意識,要注重方法措施和整體效果。尤其是企業(yè)規(guī)模變大后,情況越來越復(fù)雜,如果不靠一套科學(xué)有效的系統(tǒng)體系管理,往往無法顧及全面。面對紛繁復(fù)雜的事務(wù),財務(wù)工作在缺乏整體籌劃的情況下,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,不僅個人苦不堪言,而且工作效率也會低下。
無論我們處在財務(wù)的哪個職位上,都應(yīng)該了解企業(yè)的優(yōu)勢是什么,目前正在做什么,戰(zhàn)略方向是什么,根據(jù)上述,財務(wù)部門該提供什么支持,而本職位又該做什么?工作的重點和要點都是什么,先后順序和時間怎樣安排,都要心中有數(shù),才能在工作中做到輕松應(yīng)對、游刃有余。
比如我們在推進(jìn)全面預(yù)算管理時,首先要清楚預(yù)算管理是為了保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),所以要有頂層設(shè)計和總體目標(biāo),也要有具體的任務(wù)分解,結(jié)合各模塊領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性和各模塊管理時舉措的耦合性,使各模塊在規(guī)則體系上相互配合、實施過程中相互促進(jìn)才能在實際成效上相得益彰。避免預(yù)算目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)兩張皮及績效管理和預(yù)算控制不沾邊等現(xiàn)象。
再比如關(guān)于產(chǎn)品成本的控制,單靠事后控怎樣都是有限的,我們不能把思維局限于某幾個點上,對于工業(yè)企業(yè)我們可以通過技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級等在設(shè)計階段就開始控制。商業(yè)企業(yè)需要整合供應(yīng)鏈、打通上下游產(chǎn)業(yè)和源頭采貨達(dá)到降低成本的目的。
而對于全面預(yù)算管理、資金管理、銷售管理等在實施流程上,按計劃、實施、持續(xù)改進(jìn)和后續(xù)跟蹤的閉環(huán)思路進(jìn)行管控,以達(dá)到不斷循環(huán)、持續(xù)提升的目的。
三、 戰(zhàn)略思維
戰(zhàn)略思維展示的是看問題的高度和深度。古人講:“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。”具體到財務(wù)工作是同樣的,思路決定高度,理念影響未來。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人有沒有戰(zhàn)略思維、具有什么樣的戰(zhàn)略思維,一定程度上決定著企業(yè)財務(wù)管控水平能登多高、能走多遠(yuǎn)、將抵達(dá)何處。
戰(zhàn)略思維能力強(qiáng)弱,取決于思考問題的高度、理論研究的深度、知識視野的廣度等。對于上進(jìn)的我們應(yīng)在實際工作中有意識的培養(yǎng)和運用戰(zhàn)略思維。有大局意識,樹立正確的職業(yè)觀和價值觀。個人的格局大,關(guān)注的問題才會大,心中時刻裝著全局和長遠(yuǎn),才能登高望遠(yuǎn),不會陷入眼前個人得失和斤斤計較之中。
推進(jìn)管理會計,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營及管控中的強(qiáng)弱項,制定出明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點、優(yōu)先順序、主攻方向、工作機(jī)制、推進(jìn)方式和時間表,同時根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及時調(diào)整戰(zhàn)略方案和實施措施,以保持管理會計方案的順利推進(jìn)。
比如在制定應(yīng)收賬款收賬政策時,不能網(wǎng)上下載生搬硬套后就開始推進(jìn),一定要結(jié)合全面預(yù)算或年度經(jīng)營目標(biāo)中的收入目標(biāo)和現(xiàn)金預(yù)算斟酌制定。避免出現(xiàn)為完成經(jīng)營目標(biāo)而忽略了現(xiàn)金預(yù)算導(dǎo)致經(jīng)營中現(xiàn)金流突然緊張現(xiàn)象。
四、 法治思維
法律是對社會行為的基本約束,上升到國家層面,也是治理國家的基本方式,古代明君賢臣無不儒法并用、德法并施以開創(chuàng)盛世。法治思維說到底是將法律作為判斷是非和處理事務(wù)的準(zhǔn)繩,它要求崇尚法治、尊重法律,善于運用法律手段解決問題和推進(jìn)工作。
在企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)各類規(guī)章制度實施辦法等就是企業(yè)的“法律法規(guī)”體系。那些優(yōu)秀的企業(yè)都有嚴(yán)謹(jǐn)完整可操作的制度體系。比如華為的《華為基本法》從1995年就開始著手,直到1998年3月才審議通過。雖然耗時數(shù)年,但它從企業(yè)戰(zhàn)略、方針和基本政策上助力華為完成了公司蛻變,對企業(yè)文化、組織架構(gòu)、人力資源、經(jīng)營管理、財務(wù)管控和內(nèi)控風(fēng)控方面,甚至是業(yè)務(wù)流程、研發(fā)、各級別職務(wù)接班人培養(yǎng)等方面全方位進(jìn)行了闡述定位,事實證明,華為成為了中國最優(yōu)秀的國際化企業(yè)之一。
五、 底線思維
這里所謂的底線,除了基本的職業(yè)道德外,在現(xiàn)在這個競爭激烈的社會中,更強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)控內(nèi)控。“君子以思患而預(yù)防之”,有備才能無患。企業(yè)經(jīng)營中一旦缺乏底線,就會出現(xiàn)許多無法接受的結(jié)果和損失。比如沒有建立相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制,敏感的預(yù)測和感知由于競爭對手、客戶、政策法規(guī)等外部環(huán)境的重大變化給企業(yè)帶來的風(fēng)險,和內(nèi)部因產(chǎn)品原因如售出過期或次品產(chǎn)品、存貨大量積壓占用資金等看似小事情,卻可以演變?yōu)榻o公司造成巨大傷害和損失的事件。比如前一段沸沸揚揚的“滴滴事件”,說到底,由于迫于資本壓力和企業(yè)盈利能力,滴滴決策層過于輕視經(jīng)營中的安全風(fēng)險而造成的。
眾所周知,任正非的危機(jī)意識非常強(qiáng),華為在成為超大公司后,為提高經(jīng)營效率必然面臨放權(quán)問題時,在放權(quán)之前華為先搭建好監(jiān)控體系,在LTC(營銷體系)流程變革之前先做了IFS(集成財務(wù)服務(wù),財經(jīng)體系)變革,通過這兩個部分構(gòu)建和約束了監(jiān)控機(jī)制。在經(jīng)營“放水”之前先構(gòu)建好了“壩堤”,從而保證放出的“水”只會在堤內(nèi)流淌。
“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂,是以身安而國家可保也”,西方國家少有企業(yè)不注重風(fēng)險管控的,而中國那些優(yōu)秀的企業(yè)也都有嚴(yán)格有效的風(fēng)控體系。比如在機(jī)場,無論發(fā)生什么突發(fā)事件和特殊情況,少見工作人員手足無措進(jìn)行不當(dāng)處理的。因為企業(yè)在事前已經(jīng)制定有詳細(xì)的突發(fā)事件應(yīng)對辦法并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,以保證在特殊情況下依然可以有序運行。
六、 精準(zhǔn)思維
這里的精準(zhǔn)思維在工作上我們可以理解為“精細(xì)化管控”,在個人發(fā)展上可以理解為“工匠精神?!?/span>它強(qiáng)調(diào)具體和準(zhǔn)確,排斥大而化之、籠而統(tǒng)之地工作。比如在進(jìn)行全面預(yù)算管控時,通過匹配公司的管理體系、組織架構(gòu)和職責(zé),明確每個預(yù)算單元的責(zé)任類型和關(guān)鍵的財務(wù)指標(biāo),同時構(gòu)建規(guī)則體系與每個責(zé)任中心的作業(yè)流程,對預(yù)算編制、分解、培訓(xùn)、規(guī)則流程、實施和監(jiān)控等進(jìn)行細(xì)化落實到每一個實際操作節(jié)點。
或者我們在收入、成本等進(jìn)行分析時,對于收入盡可能細(xì)分產(chǎn)品品類、區(qū)域、時間階段等,找出各類產(chǎn)品的明星產(chǎn)品、暢銷產(chǎn)品和瘦狗產(chǎn)品,結(jié)合管理工具方法,比如對于一些瘦狗產(chǎn)品通過進(jìn)行盈虧測算后可按邊際成本大力促銷,同樣可以提升企業(yè)盈利能力。對于成本的控制,要結(jié)合企業(yè)行業(yè)和實際情況,如生產(chǎn)企業(yè)除了在原料和工時上下功夫外,可以多琢磨機(jī)器利用效率、成本鏈、和先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對標(biāo)管理、提請經(jīng)營層進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)等。對于商業(yè)企業(yè)更多的是從源頭采購上下工夫。而服務(wù)業(yè)成本一般占比較小,反而期間成本龐大,財務(wù)人員則需要在期間成本上花費相當(dāng)?shù)墓し颉?/p>
在財務(wù)管理上沒有捷徑可行,但一定有更好的方法理念可以提升。沉下心來在提升理論水平的同時更要深入到企業(yè)經(jīng)營中,哪怕你只是一個進(jìn)行收入核算的小會計,也一定可以在管理會計方面發(fā)揮大作用。
管理會計的發(fā)展前景還是很不錯的,相對于傳統(tǒng)會計簡單的記賬等工作,管理會計能深度參與企業(yè)管理層決策,給出相應(yīng)的專業(yè)意見,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著很大的作用,這也是管理會計越來越受歡迎的重要原因。那么財務(wù)人要想轉(zhuǎn)型管理會計,應(yīng)該從哪幾個方面入手?網(wǎng)校為您準(zhǔn)備了免費直播課程《零基礎(chǔ)轉(zhuǎn)型管理會計》,帶你看弄清管理會計的功能定位、技能要求,掌握從核算到管理的思維轉(zhuǎn)化,知曉如何在實務(wù)中訓(xùn)練管理會計的實操技能,學(xué)會快速上手的管理會計小技能。
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