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如何正確加蓋發(fā)票專用章?來(lái)看看這5種情況!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/10/09 11:33:08  字體:

發(fā)票章是隨便蓋的嗎?答案必然不是!納稅人在開具發(fā)票時(shí)正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?今天我們就來(lái)看看以下5種情形!

如何正確加蓋發(fā)票專用章?

來(lái)看看這5種情況!

1、 自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào) )第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票),根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào) )第十一條,增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。又根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào) )第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2、 開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?

增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào) )第第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請(qǐng)由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票(當(dāng)然必須符合代開的情形和范圍),由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

3、 增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第82號(hào))規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。

由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應(yīng)在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時(shí)加蓋本單位發(fā)票專用章。

4、 增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5、 機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?

從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人,在銷售機(jī)動(dòng)車(不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車)收取款項(xiàng)時(shí),開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2006〕479號(hào))規(guī)定,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

發(fā)票蓋章熱點(diǎn)問(wèn)題答疑

1. 發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專用章或公章么?

答:不可以。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定,發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。

2. 發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專用章,又蓋了發(fā)票專用章,這樣可以么?

答:不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。

3. 發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?

答:可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章,或者將發(fā)票作廢或紅沖。

4. 發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了,發(fā)票還有效么?

答:有效。

5. 發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會(huì)有什么影響?

答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收。

6. 發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?

答:根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定:“單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此,記賬聯(lián)無(wú)需蓋章。

7. 蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問(wèn)題?

答:不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時(shí)發(fā)票專用章名稱與實(shí)際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。

8. 代開的發(fā)票怎么蓋章?

答:代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

來(lái)源于:稅政第一線,中稅答疑,北京稅務(wù),版權(quán)歸原作者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明以上來(lái)源,侵權(quán)立刪。

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發(fā)票開具規(guī)范與審核技巧

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