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職場會計工作交接要注意三大問題,不清楚小心被坑!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/10/11 20:28:51  字體:

財會人在新到一家公司都需要進行會計交接,但很多人都不清楚具體需要交接哪些內容,今天給大家分享一下有關會計工作交接的問題,職場會計千萬要注意了!

一、 會計文件及相關資料

1. 會計憑證、會計賬簿、會計報表(前面三項資料一般一年一打?。?、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料等;

2. 會計軟件及密碼、國地稅申報密碼、社保、公積金、工商年報、申報密碼、稅控專用設備等;

3. 交接后查看相關數(shù)據(jù)

1)檢查國地稅信息是否有漏報情形:

①新成立的公司,通過網(wǎng)絡申報頁面去查詢是不是公式所涉及的稅種是不是全部已申報;

②如果公司已經(jīng)成立很久了,可以拿公章及營業(yè)執(zhí)照等資料去稅務大廳查一下公司是不是有漏報的情形。

2)核對現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對賬單是否一致(即賬實一致);

3)核對存貨以及往來款項是否一致。

4. 如果單位還是手工記賬的,就檢查一下賬本,有沒有缺失;

5. 雖然兩套賬是不允許的,但還是有很多企業(yè)有兩套賬,交接的時候一定要注意,把內賬的情況讓上一任會計說的清楚一點,自己也有個大體的了解。

二、 交接的注意事項

1. 原會計尚未處理完的事項,應將其處理完畢,實在處理不完的應交接清楚;

2. 清點好檔案,交接時,交接雙方以及單位領導在場進行交接,并在交接單上簽字,以明確各方責任。

3. 交接后:

①如果接手的是可以繼續(xù)做賬:

繼續(xù)順著前面的財務數(shù)據(jù)繼續(xù)往下做賬(即不需要重新建賬,可以翻看一下近三個月的賬目來進行熟悉公司的基本賬務處理);

②如果接手的是一堆爛賬:

先了解公司的組織架構、稅務信息、進行企業(yè)盤點,重新歸納,將盤點的數(shù)據(jù)作為一個新的期初數(shù)據(jù)進行做賬;并告知老板你接手的是一堆爛賬,明確責任(爛賬太多,只能考慮重新建賬問題)。

4. 再就是為了以后不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。

三、 賬套更正會計處理

如果你接手之后發(fā)現(xiàn)有個別錯誤,可以不用重新建立賬套,將錯誤的地方用以下的會計方法進行會計處理:

1. 紅字更正法

紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。

更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,并用藍字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯賬的方法。

2. 補充登記法

適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

采用補充登記法時,將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第×號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。

本文來源:網(wǎng)絡,以上內容,提供給大家參考,請大家根據(jù)各自公司的具體情況進行處理哦!

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