年未將近，會計(jì)要出具各式各樣的報(bào)表。在工作中一定會用到統(tǒng)計(jì)函數(shù)，無論多忙都要學(xué)，學(xué)會之后能夠大大的提高工作效率，把節(jié)省的時間用在其他工作上。下面小編為您整理了Excel中最常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，一共有16個。為了方便各位理解，選取的全是貼近應(yīng)用的示例，希望對您有所幫助。

1、 Count 函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個數(shù)

示例：使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并單元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

2、 Counta函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格個數(shù)

示例：下表D:F列中，如果填充“完成”大于1個，則在G列返回達(dá)標(biāo)，否則返回不達(dá)標(biāo)。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達(dá)標(biāo)","不達(dá)標(biāo)")

3、 Countif函數(shù)

作用：根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)兩個列重復(fù)的內(nèi)容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

4、 Countifs函數(shù)

作用：多條件統(tǒng)計(jì)個數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)大專學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員個數(shù)

=COUNTIFS(B2:B8,"財(cái)務(wù)",C2:C8,"大專")

5、 Frequency函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)字區(qū)間的出現(xiàn)頻率

示例：統(tǒng)計(jì)年齡在30~40之間的員工個數(shù)

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、 Sumproduct函數(shù)

作用：不但可以求和，也可以多條件計(jì)數(shù)

示例：根據(jù)生日 統(tǒng)計(jì)90后的人數(shù)

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注：--和*1目的一樣，都是把文本型數(shù)字或邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值

7、 Average函數(shù)

作用：計(jì)算1組數(shù)據(jù)的平均數(shù)

示例：統(tǒng)計(jì)各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

注：平均數(shù)公式也可以一鍵設(shè)置的

8、 Averageif函數(shù)

作用：根據(jù)（單）條件統(tǒng)計(jì)平均值

示例：統(tǒng)計(jì)平均數(shù)（不包含0值）

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、 Averageifs函數(shù)

作用：根據(jù)（多）條件統(tǒng)計(jì)平均值

示例：統(tǒng)計(jì)員工中財(cái)務(wù)部大專學(xué)歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財(cái)務(wù)",C:C,"大專")

10、 Max函數(shù)

作用：提取一組數(shù)中的最大值。

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部工資最多的金額是？

｛=MAX((B2:B8="財(cái)務(wù)")*D2:D8)｝

注：帶大括的都是數(shù)組公式，需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入，后同。

11、 Min函數(shù)

作用：返回一組數(shù)的最小值

示例1：=MIN(A1:A110）

示例2：財(cái)務(wù)部工資最小的員工是？

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財(cái)務(wù)",D2:D8)),D:D,0))｝

12、 Large函數(shù)

作用：返回第N個最大值

示例：提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、 Small函數(shù)

作用：提取第N個最小的數(shù)

示例1：=SMALL(A1:A10)

示例2：篩選張明城的所有消費(fèi)記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、 Trimmean函數(shù)

作用：返回一組數(shù)中的修剪平均值，即按一定比例除去最大和最小后計(jì)算平均值

示例：從評分中除去一個最大值和一個最小值后計(jì)算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

注：2/10中2是去掉的個數(shù)，10是總個數(shù)。

15、 Rank函數(shù)

作用：計(jì)算某個值在一組數(shù)據(jù)中的排名

示例：在C列計(jì)算當(dāng)日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、 Mode函數(shù)

作用：返回一組數(shù)中出現(xiàn)最多的數(shù)字

示例：統(tǒng)計(jì)A列出現(xiàn)次數(shù)最多的數(shù)字

=MODE(A2:A17)

注：如果出現(xiàn)次數(shù)有多個數(shù)字，可以用MODE.MULT函數(shù)

熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格，而是提高處理數(shù)據(jù)的效率，把節(jié)省下來的時間用在更有價(jià)值的工作上。同時，熟練地掌握Excel的使用方法，也會將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確，不會犯低級的錯誤導(dǎo)致重復(fù)工作。Excel基本的操作掌握了，就可以讓你的工作效率大大提高。年未將近，會計(jì)需要出具各式各樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。正保會計(jì)網(wǎng)校為您準(zhǔn)備了excel新手速成班，快來跟胡雪飛老師學(xué)習(xí)《Excel新手2小時基礎(chǔ)操作速成》課程吧，立即購買>>

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