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備考信息
財政公文是在財政機關(guān)在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事財政專業(yè)工作,還是從事財政行政事務(wù),都要學(xué)會通過財政公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
下面我們就來看看財政公文寫作基本要求:
1.合“法”、規(guī)范
合“法”:
公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
規(guī)范:
公文格式、語言表達、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不允許“標新立異”。
規(guī)范是公文的一大特點,也是公文的生命。
2.求實、準確、嚴謹
求實:
公文的內(nèi)容從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;忠實地反映情況和問題,不作夸大、縮小和虛構(gòu)。
準確:
從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達,從文種的選擇到概念的使用,每個符號的書寫印刷,均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
嚴謹:
公文的結(jié)構(gòu)嚴密有序,用語周密確切,不生歧義,沒有漏洞。
3.合體、完整
合體:
文體要正確,務(wù)必使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求;語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
完整:
公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,以減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
4.簡明、清晰
簡明:
盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
清晰:
各種文稿上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
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