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如何寫好財政公文?這些寫作基本要求了解一下!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/09/25 10:29:55  字體:

財政公文是在財政機關在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。無論從事財政專業(yè)工作,還是從事財政行政事務,都要學會通過財政公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協(xié)調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。

如何寫好財政公文?這些寫作基本要求了解一下!

下面我們就來看看財政公文寫作基本要求:

1.合“法”、規(guī)范

合“法”:

公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

規(guī)范:

公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不允許“標新立異”。

規(guī)范是公文的一大特點,也是公文的生命。

2.求實、準確、嚴謹

求實:

公文的內容從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;忠實地反映情況和問題,不作夸大、縮小和虛構。

準確:

從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,每個符號的書寫印刷,均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。

嚴謹:

公文的結構嚴密有序,用語周密確切,不生歧義,沒有漏洞。

3.合體、完整

合體:

文體要正確,務必使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求;語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。

完整:

公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,以減少溝通次數(shù),提高溝通效率。

4.簡明、清晰

簡明:

盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。

清晰:

各種文稿上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

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