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存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收與付款應(yīng)當(dāng)分離,將已驗(yàn)收商品的保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離,采購(gòu)時(shí)需要經(jīng)過(guò)授權(quán)審批,入庫(kù)前要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,而驗(yàn)收時(shí)是需要核對(duì)相關(guān)的訂購(gòu)單等信息,再移送倉(cāng)庫(kù)保管,所以這樣的職責(zé)分離可以減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)。同時(shí),采購(gòu)的職責(zé)與保管職責(zé)分離,采購(gòu)部門(mén)有購(gòu)入存貨的信息,保管部門(mén)有采購(gòu)回來(lái)驗(yàn)收入庫(kù)的存貨數(shù)量,兩處的數(shù)量要定期核對(duì),所以可以減少盜用商品的風(fēng)險(xiǎn)。
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