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第七章 財(cái)產(chǎn)清查
第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
。ㄒ唬⿴齑娆F(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實(shí)存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
。1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時(shí),出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí),清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯(cuò)誤,以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符等等。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
。ǘ銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯(cuò),經(jīng)確定后企業(yè)應(yīng)立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯(cuò),則應(yīng)通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯(cuò)誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達(dá)賬項(xiàng)造成的。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時(shí)間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項(xiàng)。
具體地說,未達(dá)賬項(xiàng)大致有下列四種情況:
。1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
。2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
。4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
二、實(shí)物的清查方法
。ㄒ唬⿲(shí)地盤點(diǎn)法
在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
適用范圍:大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資的清查。
。ǘ┘夹g(shù)推算法
技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
適用范圍:煤炭、砂石等大宗物資的清查。
三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)是單位與其他單位或個(gè)人之間的各種應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。往來款項(xiàng)的清查一般用“發(fā)函詢證的方法”進(jìn)行核對,即派人或以通訊的方式,向結(jié)算往來單位核實(shí)賬目。
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