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第七章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念和種類
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財產(chǎn)清查的分類:
標準 | 分類 | 說明 |
1.按財產(chǎn)清查的范圍 | 全面清查 | 全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領導調(diào)離工作前等 |
局部清查 | 局部清查根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動性較強的資產(chǎn)):現(xiàn)金應每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權債務每年至少核對一至兩次,各項存貨應有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等 | |
2.按財產(chǎn)清查的時間 | 定期清查 | 定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查 |
不定期清查 | 不定期清查一般是局部清查,如: (1)更換出納員時對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查; (2)更換倉庫保管員時對其所保管的財產(chǎn)進行清查; (3)發(fā)生自然災害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況,分清責任 |
二、財產(chǎn)清查的意義
。ㄒ唬┰斐少~實不符的原因:
。1)在收發(fā)財產(chǎn)物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;
(2)賬務處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤;
(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗;
(4)未達賬項;
(5)由于管理不善、工作人員失職,以及不法分子的營私舞弊、貪污失職;
(6)發(fā)生自然災害和意外事故,導致財產(chǎn)物資毀損。
。ǘ┻m當運用財產(chǎn)清查方法具有重要意義:
。1)通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責任,以便采取有效措施,消除差異,改進工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準確性;
。2)通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉爛、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;
(3)通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
四、財產(chǎn)盤存制度
。ㄒ唬⿲嵉乇P存制(以存計銷)
(二)永續(xù)盤存制(賬面盤存制)
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