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第六章 賬務(wù)處理程序
第三節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序
一、基本內(nèi)容
科目匯總表,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按相同科目進(jìn)行歸類,并計(jì)算出每一總賬科目本期借方、貸方發(fā)生額所編制的匯總表。
科目匯總表的編制方法是,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目歸類,定期匯總出每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,并填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi)。科目匯總表可以每匯總一次編制一張,也可以按旬匯總一次,每月編制一張。任何格式的科目匯總表,都只反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反應(yīng)各個(gè)會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
科目匯總表的作用與匯總記賬憑證相似,但它們的結(jié)構(gòu)不同,填制的方法也不相同。匯總記賬憑證是以每一賬戶的貸方(或借方)分別按相對(duì)應(yīng)的借方(或貸方)賬戶匯總一定時(shí)期內(nèi)的借貸方發(fā)生額;科目匯總表則定期匯總每一賬戶的本期借、貸方發(fā)生額,并不按對(duì)應(yīng)賬戶匯總。
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
特點(diǎn):編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
優(yōu)點(diǎn):可以簡(jiǎn)化總分類賬的登記工作,減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
缺點(diǎn):科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。
適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。(不用考慮經(jīng)營(yíng)規(guī)模)
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